Hur väljer jag den bästa checkregistreringsprogramvaran?

Att välja att migrera från ett pappersbaserat checkregister till elektroniskt checkregisterprogram kan hjälpa till att förhindra identitetsstöld och göra det lättare att identifiera misstag med inspelade kontroller. För alla dess fördelar är det dock ett stort drag som kräver mycket hänsyn. Saker att väga när du väljer sådan programvara inkluderar pris, kontrollera detaljer, specialfunktioner och om du behöver ny programvara eller kan använda ett tillägg med befintlig programvara.

Priset för denna programvara kan variera, beroende på antalet funktioner som den har och dess kraft. Gratis mjukvara tenderar att ha färre funktioner och skulle vara bättre för hemmanvändare eller de som sällan använder checkar. Betald programvara tenderar att vara mer robust. Det bästa du kan göra är att bestämma vilka funktioner du behöver, hitta programvara som har dessa funktioner och sedan bestämma om det begärda priset är det du är villig att betala för att få det du vill eller behöver.

Vissa kontrollregisterprogramvaror kommer som ett tillägg för ordbehandlings- eller kalkylprogram, medan andra program kommer som ett helt separat paket. Den förstnämnda är vanligtvis billigare men kan komma med färre funktioner. Det senare är dyrare och kräver att du kontrollerar om din dator uppfyller minimikraven och kör rätt operativsystem.

Mängden detaljer som programvaran kan spela in är viktig för korrekt bokföring. De flesta har ett fält för grundläggande detaljer som checknummer, datum och checkbelopp. Andra fält du kan hitta - fält som kommer att vara användbara för företagskonton - ger plats för namnet på personen som skrev checken och automatiska fält som jämför din budget med de kontroller som skrivs.

Huvudförsäljningspunkten för de flesta checkregisterprogramvaror är specialfunktionerna. Specialbudgetfunktioner, som att kunna jämföra dina checkar med din budget, hjälper dig att aldrig spendera mer än du har. En del programvara kan också köra rapporter för att visa din utgiftshistorik så att du kan spåra besparingar och utgifter.

En annan specialfunktion låter dig ange anpassade fält, så all information kan matas in i programvaran. Möjligheten att ha flera användare är en annan speciell funktion som gör att flera personer kan komma åt posterna, vilket kan hjälpa om fler än en person behöver använda programmet. Exportera rapporterna i olika filformat är en annan speciell funktion som gör att du kan se rapporter och information i olika program.