¿Cómo elijo el mejor formato pro forma?
Un estado financiero pro forma es aquel que simplemente presenta estimaciones contables formadas en estados financieros estándar. Elegir el mejor formato pro forma es esencial para tomar decisiones informadas basadas en estimaciones contables y declaraciones pro forma. Algunos factores que ayudan a una empresa a decidir sobre el mejor formato pro forma incluyen la información contable disponible, el uso de los estados pro forma y las personas que requieren datos específicos de las estimaciones contables. En algunos casos, un regulador gubernamental puede tener requisitos y restricciones en las declaraciones pro forma que las compañías preparan. Estos requisitos solo pueden afectar a un número limitado de empresas, como las que se cotizan en bolsa.
No todos los sistemas de contabilidad son iguales, al igual que la actividad comercial o los procedimientos en una empresa no serán los mismos en una industria determinada. Por lo tanto, los datos contables que tiene una empresa pueden afectar en gran medida el tipo de formato proforma que utiliza el sistema contable para estas declaraciones. La cuestión es la cantidad de datos necesarios para presentar la declaración pro forma más precisa de la empresa. Por ejemplo, una declaración pro forma solo puede ser necesaria durante seis u ocho meses; Estas declaraciones requieren ciertamente menos entradas que una declaración durante 12 o 18 meses. La precisión de las declaraciones a corto plazo también puede ser menos importante que la de las declaraciones a largo plazo.
Otro factor importante para seleccionar el formato proforma de los estados financieros es el uso de los documentos. Un departamento ciertamente necesita menos información que el CEO u otros ejecutivos, que desean más información sobre todos los departamentos y actividades comerciales. El jefe de un departamento puede necesitar información solo sobre la actividad de producción dentro de su departamento. Una vez más, estos datos pueden ser de naturaleza más administrativa que financiera, al menos en términos de contabilidad y los sistemas establecidos para medir la actividad financiera. El uso de estas declaraciones es quizás el factor más interno para el formato proforma.
Junto con el uso de declaraciones pro forma, las personas que toman decisiones también son importantes para el formato pro forma. Por ejemplo, un gerente de departamento inferior no necesita toda la información que necesita un gerente superior o ejecutivo. La separación de funciones puede ayudar a restringir la cantidad de información que un puesto o las necesidades individuales en términos de contabilidad. La mayoría de las empresas no están dispuestas a dar estimaciones financieras a las personas sin ningún motivo. Esto protege tanto la viabilidad como la veracidad en una empresa.