最高のプロフォーマ形式を選択するにはどうすればよいですか？

プロフォーマ財務諸表は、標準的な財務諸表に形成された会計上の見積もりを単に提示するものです。 会計上の見積もりと見積書に基づいて十分な情報に基づいた意思決定を行うには、最適な形式の選択が不可欠です。 企業が最適な形式の形式を決定するのに役立ついくつかの要因には、利用可能な会計情報、見積書の使用、および会計見積もりから特定のデータを必要とする個人が含まれます。 場合によっては、政府の規制当局が、企業が準備するプロフォーマステートメントに関する要件と制限を持っている場合があります。 これらの要件は、公開企業など、限られた数の企業にのみ影響する可能性があります。

企業の事業活動や手順が特定の業界で同じにならないように、すべての会計システムが同じというわけではありません。 したがって、企業が持っている会計入力は、会計システムがこれらのステートメントに使用する形式の形式に大きく影響する可能性があります。 問題となっているのは、企業内で最も正確な見積書を提示するために必要なデータの量です。 たとえば、プロフォーマの声明は6か月または8か月間だけ必要になる場合があります。 これらのステートメントは、12か月間または18か月間のステートメントよりも必要な入力がほとんど確実です。 短期的なステートメントの正確さは、長期的なステートメントの正確さよりも重要でない場合があります。

財務諸表のプロフォーマ形式を選択するためのもう1つの重要な要素は、ドキュメントの使用です。 部門は、CEOや他の幹部よりも必要な情報が少ないことは確かです。CEOや他の幹部は、すべての部門と事業活動に関するより多くの情報を求めています。 部門の長は、部門内の生産活動のみに関する情報を必要とする場合があります。 繰り返しますが、このデータは、少なくとも会計と財務活動を測定するためのシステムの点で、実際には財務よりも本質的に管理上の可能性があります。 これらのステートメントの使用は、おそらくプロフォーマ形式の最も内部的な要因です。

プロフォーマステートメントの使用に加えて、意思決定を行う個人もプロフォーマ形式にとって重要です。 たとえば、下位の部門マネージャは、上級マネージャまたはエグゼクティブが必要とするすべての情報を必要としません。 職務の分離は、会計に関する1つのポジションまたは個々のニーズの情報量を制限するのに役立ちます。 ほとんどの企業は、理由を問わず個人に金銭的な見積もりをするつもりはありません。 これにより、企業の実行可能性と真実性の両方が保護されます。