Hvordan vælger jeg det bedste Pro Forma-format?

En proformas årsregnskab er en, der simpelthen præsenterer regnskabsmæssige skøn, der er dannet i standardregnskaber. Valg af det bedste proformaformat er vigtigt for at tage informerede beslutninger baseret på regnskabsmæssige skøn og proforma-erklæringer. Et par faktorer, der hjælper en virksomhed med at beslutte det bedste proformaformat inkluderer tilgængelige regnskabsoplysninger, brug til pro forma-erklæringer og de personer, der kræver specifikke data fra regnskabsmæssige skøn. I nogle tilfælde kan en statslige regulator have krav og begrænsninger for pro forma-erklæringer, som virksomheder udarbejder. Disse krav kan kun påvirke et begrænset antal virksomheder, såsom dem, der er offentligt ejede.

Ikke alle regnskabssystemer er ens, ligesom forretningsaktiviteterne eller procedurerne i en virksomhed ikke vil være de samme i en given branche. Derfor kan de regnskabsmæssige input, som en virksomhed har, i høj grad påvirke den type proformaformat, som regnskabssystemet bruger til disse udsagn. Det drejer sig om den mængde data, der er nødvendige for at præsentere den mest nøjagtige pro forma-erklæring i virksomheden. For eksempel kan en pro forma-erklæring kun være nødvendig i seks eller otte måneder; disse udsagn kræver helt sikkert mindre input end en erklæring i 12 eller 18 måneder. Nøjagtigheden af ​​kortvarige udsagn kan også være mindre vigtig end langvarige udsagn.

En anden vigtig faktor til valg af proformaformat for regnskaber er brugen af ​​dokumenterne. En afdeling har bestemt brug for mindre information end administrerende direktør eller andre ledere, der ønsker mere information om alle afdelinger og forretningsaktiviteter. En afdelingslederen har muligvis kun brug for oplysninger om produktionsaktiviteten inden for hans eller hendes afdeling. Igen kan disse data faktisk have mere ledelsesmæssig karakter end økonomiske, i det mindste med hensyn til regnskab og de systemer, der er til stede for måling af finansiel aktivitet. Brugen af ​​disse udsagn er måske den mest interne faktor for proformaformatet.

Sammen med brugen af ​​pro forma-udsagn er de enkeltpersoner, der træffer beslutninger, også vigtige for pro forma-formatet. For eksempel har en lavere afdelingsleder ikke brug for alle de oplysninger, som en senior manager eller en udøvende leder har brug for. Adskillelse af opgaver kan medvirke til at begrænse mængden af ​​information, en position eller individuelle behov med hensyn til regnskabsføring. De fleste virksomheder er ikke villige til at give økonomiske skøn til enkeltpersoner uden grund. Dette beskytter både levedygtigheden og sandheden i en virksomhed.