Jak si mohu vybrat nejlepší formát Pro Forma?
Pro forma účetní závěrka je taková, která jednoduše představuje účetní odhady vytvořené ve standardní účetní závěrce. Výběr nejlepšího proformátového formátu je nezbytný pro přijímání informovaných rozhodnutí založených na účetních odhadech a pro forma výkazech. Několik faktorů, které pomáhají společnosti při rozhodování o nejlepším proformátovém formátu, zahrnují dostupné účetní informace, použití pro pro forma prohlášení a jednotlivci, kteří požadují konkrétní data z účetních odhadů. V některých případech může mít vládní regulátor požadavky a omezení pro forma prohlášení, která společnosti připravují. Tyto požadavky se mohou týkat pouze omezeného počtu společností, například těch, které jsou veřejně vlastněny.
Ne všechny účetní systémy jsou stejné, stejně jako obchodní činnost nebo postupy ve společnosti nebudou v daném odvětví stejné. Proto účetní vstupy, které má společnost, mohou výrazně ovlivnit typ proformátového formátu, který účetní systém používá pro tyto výkazy. Jedná se o množství údajů nezbytných k předložení nejpřesnějšího pro forma prohlášení ve společnosti. Například pro forma prohlášení může být nutné pouze po dobu šesti nebo osmi měsíců; tato prohlášení zcela jistě vyžadují méně vstupů než prohlášení po dobu 12 nebo 18 měsíců. Přesnost krátkodobých výkazů může být také méně důležitá než přesnost dlouhodobých výkazů.
Dalším důležitým faktorem pro výběr proformátového formátu účetní závěrky je použití dokumentů. Oddělení určitě potřebuje méně informací než generální ředitel nebo jiní vedoucí pracovníci, kteří chtějí více informací o všech odděleních a obchodních činnostech. Vedoucí oddělení může potřebovat informace pouze o produkční činnosti v rámci svého oddělení. Tyto údaje mohou být ve skutečnosti spíše manažerské povahy než finanční, alespoň pokud jde o účetnictví a zavedené systémy pro měření finanční činnosti. Použití pro tyto výroky je pravděpodobně nejvíce interním faktorem proforma formátu.
Spolu s použitím pro forma prohlášení jsou jednotlivci, kteří se rozhodují, také důležití pro pro forma formát. Například ředitel nižšího oddělení nepotřebuje všechny informace, které potřebuje vedoucí pracovník nebo výkonný pracovník. Rozdělení povinností může pomoci omezit množství informací na jedno místo nebo individuální potřeby z hlediska účetnictví. Většina společností není ochotna poskytnout finanční odhady jednotlivcům bez důvodu. To chrání životaschopnost a pravdivost ve společnosti.