Hur väljer jag det bästa Pro Forma -formatet?
En proforma finansiell rapportering är en som helt enkelt presenterar redovisningsberäkningar som bildas till standard finansiella rapporter. Att välja det bästa Pro Forma -formatet är viktigt för att fatta välgrundade beslut baserat på redovisningsberäkningar och proforma -uttalanden. Några faktorer som hjälper ett företag att besluta om det bästa Pro Forma -formatet inkluderar tillgänglig redovisningsinformation, användning för proforma -uttalanden och individerna som behöver specifika uppgifter från redovisningsberäkningar. I vissa fall kan en statlig regulator ha krav och begränsningar för proforma -uttalanden som företag förbereder. Dessa krav kan endast påverka ett begränsat antal företag, till exempel de som hålls offentligt.
Inte alla redovisningssystem är desamma, precis som affärsaktiviteter eller förfaranden i ett företag kommer inte att vara desamma i en viss industri. Därför kan de redovisningsinmatningar som ett företag har i hög grad påverka typen av proforma -format som redovisningssystemet använder för dessa statents. Frågan är den mängd data som krävs för att presentera det mest exakta proforma -uttalandet i företaget. Till exempel kan ett proforma -uttalande endast vara nödvändigt under sex eller åtta månader; Dessa uttalanden kräver säkert mindre input än ett uttalande i 12 eller 18 månader. Noggrannheten i kortsiktiga uttalanden kan också vara mindre viktiga än de för långsiktiga uttalanden.
En annan viktig faktor för att välja proformatformat för finansiella rapporter är användningen av dokumenten. En avdelning behöver verkligen mindre information än VD eller andra chefer, som vill ha mer information om alla avdelningar och affärsverksamheter. Chefen för en avdelning kan behöva information om endast produktionsaktiviteten inom hans eller hennes avdelning. Återigen kan dessa uppgifter faktiskt vara mer ledande till sin natur än ekonomisk, åtminstone när det gäller redovisning och de system som finns för att mäta FInancial aktivitet. Användningen för dessa uttalanden är kanske den mest interna faktorn för Pro Forma -formatet.
Tillsammans med användning av proforma -uttalanden är de individer som fattar beslut också viktiga för pro formaformatet. Till exempel behöver en chef för lägre avdelningar inte all information som en chef eller verkställande direktör behöver. Skillnaden av uppgifter kan hjälpa till att begränsa mängden information en position eller individuella behov när det gäller redovisning. De flesta företag är inte villiga att ge ekonomiska uppskattningar till individer utan anledning. Detta skyddar både livskraft och sanning i ett företag.