Hur väljer jag det bästa Pro Forma-formatet?

En proformas finansiella rapporter är en som helt enkelt presenterar redovisningsberäkningar som bildas i standardredovisningar. Att välja det bästa proformaformatet är väsentligt för att fatta välgrundade beslut baserat på redovisningsberäkningar och proformatillägg. Några faktorer som hjälper ett företag att besluta om det bästa proformaformatet inkluderar tillgänglig redovisningsinformation, användning för pro forma-uttalanden och de individer som behöver specifik information från redovisningsberäkningar. I vissa fall kan en statlig tillsynsmyndighet ha krav och begränsningar för proforma uttalanden som företag utarbetar. Dessa krav kan endast påverka ett begränsat antal företag, till exempel de som är offentligt innehavna.

Inte alla bokföringssystem är desamma, precis som affärsverksamheten eller rutinerna i ett företag inte kommer att vara desamma i en viss bransch. Därför kan de redovisningsinsatser som ett företag har påverka den typ av proformaformat som bokföringssystemet använder för dessa uttalanden. I fråga är mängden data som krävs för att presentera det mest exakta proformatillägget i företaget. Exempelvis kan ett proforma uttalande endast vara nödvändigt under sex eller åtta månader. dessa uttalanden kräver säkert mindre insatser än ett uttalande i 12 eller 18 månader. Korrekta uttalandenas noggrannhet kan också vara mindre viktig än långsiktiga uttalanden.

En annan viktig faktor för att välja proformaformat för finansiella rapporter är användningen av dokumenten. En avdelning behöver verkligen mindre information än VD eller andra chefer, som vill ha mer information om alla avdelningar och affärsverksamheter. En avdelningschef kan behöva information om endast produktionsaktiviteten inom hans eller hennes avdelning. Återigen kan dessa uppgifter faktiskt vara mer ledande än finansiella, åtminstone när det gäller redovisning och de system som finns för att mäta finansiell aktivitet. Användningen av dessa uttalanden är kanske den mest interna faktorn för proformaformatet.

Tillsammans med användningen av pro forma-uttalanden är de personer som fattar beslut också viktiga för proformaformatet. Till exempel behöver en lägre avdelningschef inte all information som en överordnad chef eller verkställande behöver. Uppdelningen av tullar kan bidra till att begränsa mängden information en position eller individuella behov när det gäller redovisning. De flesta företag är inte villiga att ge ekonomiska uppskattningar till individer utan anledning. Detta skyddar både livskraften och sanningsenheten i ett företag.