Hvordan velger jeg det beste Pro Forma-formatet?
En pro forma finansregnskap er en som bare presenterer regnskapsmessige estimater som er dannet i standardregnskap. Å velge det beste proformaformatet er avgjørende for å ta informerte beslutninger basert på regnskapsmessige estimater og pro forma-utsagn. Noen få faktorer som hjelper et selskap med å bestemme seg for det beste proformaformatet inkluderer tilgjengelig regnskapsinformasjon, bruk for pro forma-uttalelser og personer som trenger spesifikke data fra regnskapsmessige estimater. I noen tilfeller kan en myndighetsregulator ha krav og begrensninger for proforma-uttalelser som selskaper utarbeider. Disse kravene kan bare påvirke et begrenset antall selskaper, for eksempel de som er offentlig eid.
Ikke alle regnskapssystemer er de samme, akkurat som forretningsvirksomheten eller prosedyrene i et selskap ikke vil være den samme i en gitt bransje. Derfor kan regnskapsmessige innspill et selskap har, i stor grad påvirke typen proformaformat regnskapssystemet bruker for disse uttalelsene. Det dreier seg om mengden data som er nødvendig for å presentere den mest nøyaktige proforma-erklæringen i selskapet. For eksempel kan en proforma-uttalelse bare være nødvendig i seks eller åtte måneder; disse uttalelsene krever absolutt mindre innspill enn en uttalelse i 12 eller 18 måneder. Nøyaktigheten av kortsiktige uttalelser kan også være mindre viktig enn langvarige uttalelser.
En annen viktig faktor for valg av proformaformat for regnskap er bruken av dokumentene. En avdeling trenger absolutt mindre informasjon enn administrerende direktør eller andre ledere, som ønsker mer informasjon om alle avdelinger og forretningsaktiviteter. Leder for en avdeling kan trenge informasjon om kun produksjonsaktiviteten i hans eller hennes avdeling. Igjen kan disse dataene faktisk være mer ledelsesmessige enn økonomiske, i det minste når det gjelder regnskap og systemene som er på plass for måling av finansiell aktivitet. Bruken av disse utsagnene er kanskje den mest interne faktoren for proformaformatet.
Sammen med bruken av pro forma-uttalelser, er individene som tar beslutninger også viktige for proformaformatet. For eksempel trenger ikke en avdelingsleder ikke all informasjonen som en toppleder eller leder har behov for. Adskillelse av plikter kan bidra til å begrense mengden informasjon en stilling eller individuelle behov når det gjelder regnskap. De fleste selskaper er ikke villige til å gi økonomiske estimater til enkeltpersoner uten grunn. Dette beskytter både levedyktigheten og sannheten i et selskap.