Hvordan velger jeg det beste pro forma -formatet?
En proforma -regnskap er en som ganske enkelt presenterer regnskapsestimater som er dannet til standard regnskap. Å velge det beste pro forma -formatet er viktig for å ta informerte beslutninger basert på regnskapsestimater og pro forma -uttalelser. Noen få faktorer som hjelper et selskap med å bestemme det beste pro forma -formatet inkluderer tilgjengelig regnskapsinformasjon, bruk for pro forma -uttalelsene, og personene som krever spesifikke data fra regnskapsestimater. I noen tilfeller kan en myndighetsregulator ha krav og begrensninger i pro forma -uttalelser som selskaper utarbeider. Disse kravene kan bare påvirke et begrenset antall selskaper, for eksempel de som holdes offentlig.
Ikke alle regnskapssystemer er de samme, akkurat som forretningsaktiviteten eller prosedyrene i et selskap ikke kommer til å være de samme i en gitt bransje. Derfor kan regnskapsinngangene et selskap har i stor grad påvirke typen pro forma -format regnskapssystemet bruker for denne statenements. Det dreide seg om datamengden som er nødvendig for å presentere den mest nøyaktige proforma -uttalelsen i selskapet. For eksempel kan en pro forma -uttalelse bare være nødvendig i seks eller åtte måneder; Disse uttalelsene krever absolutt mindre innspill enn en uttalelse i 12 eller 18 måneder. Nøyaktigheten av kortsiktige uttalelser kan også være mindre viktig enn av langsiktige uttalelser.
En annen viktig faktor for å velge pro forma -formatet for regnskap er bruken av dokumentene. En avdeling trenger absolutt mindre informasjon enn administrerende direktør eller andre ledere, som ønsker mer informasjon om alle avdelinger og forretningsaktiviteter. Lederen for en avdeling kan trenge informasjon om bare produksjonsaktiviteten i hans eller hennes avdeling. Igjen kan disse dataene faktisk være mer ledelsesmessige enn økonomiske, i det minste når det gjelder regnskap og systemene på plass for å måle finansiell aktivitet. Bruken for disse uttalelsene er kanskje den mest interne faktoren for pro forma -formatet.
Sammen med bruk av pro forma -uttalelser, er individene som tar beslutninger også viktige for pro forma -formatet. For eksempel trenger en lavere avdelingsleder ikke all informasjonen som en toppsjef eller utøvende trenger. Separasjon av plikter kan bidra til å begrense mengden informasjon en stilling eller individuelle behov når det gjelder regnskap. De fleste selskaper er ikke villige til å gi økonomiske estimater til enkeltpersoner uten grunn. Dette beskytter både levedyktigheten og sannheten i et selskap.