¿Cómo elijo el mejor modelo pro forma?
Un modelo pro forma es un método que una empresa utiliza para armar documentos o información que son estimaciones de transacciones futuras. Los documentos pro forma más comunes son los estados financieros que contienen montos de dólar esperados de futuras actividades comerciales. Para elegir lo mejor, las empresas deben analizar las entradas de datos disponibles y decidir cómo se verán las declaraciones pro forma y quién utilizará las declaraciones para tomar decisiones. Otro ejemplo de un documento pro forma es una factura comercial que incluye elementos en una transacción futura. Aunque el negocio aún no ha completado la transacción, los documentos simplemente declaran el valor de los elementos en una posible transacción futura.
Las entradas que entran en un modelo pro forma pueden dictar qué modelo utilizar cuando se intenta crear documentos con visión de futuro. Como en los ejemplos anteriores, un modelo era para estados financieros y otro para las facturas comerciales. Cada uno de los modelos es para un tipo específico de información, lo que lleva acreación de un modelo específico. Con esto en mente, una empresa puede tener más de un modelo pro forma para las actividades comerciales. Tener más de un modelo para los documentos pro forma permite a una empresa predecir con precisión muchos tipos diferentes de actividad comercial.
.Un modelo pro forma probablemente tenga una forma estándar que produce el mismo documento en términos de formato. Las personas que preparan un modelo pro forma pueden necesitar tener en cuenta este formato de salida al elegir un modelo en primer lugar. Por ejemplo, los estados financieros pro forma probablemente deben parecerse a los estados financieros reales preparados por el departamento de contabilidad. Lo mismo es cierto para las facturas comerciales, donde las estimaciones deben estar en un formato similar al de la factura real. Tener un modelo pro forma que produce una salida diferente a la salida tradicional puede crear confusión en la empresa.
enLa consideración final para un modelo pro forma es los usuarios de la información. Las personas que usan la información pueden no tener las mismas necesidades para los datos. Por lo tanto, la compañía puede necesitar modelos que proporcionen datos para propietarios y ejecutivos y otro para los gerentes operativos. En algunos casos, el mismo modelo pro forma puede crear las salidas requeridas para cada individuo a través de cambios menores en las entradas colocadas en el modelo. Es muy probable que estos modelos sean a las partes interesadas internas en lugar de a las partes interesadas externas.