¿Cómo elijo el mejor modelo pro forma?
Un modelo pro forma es un método que una empresa utiliza para reunir documentos o información que son estimaciones de transacciones futuras. Los documentos pro forma más comunes suelen ser estados financieros que contienen cantidades en dólares esperadas de la actividad comercial futura. Para elegir lo mejor, las compañías deben mirar las entradas de datos disponibles y decidir cómo se verán las declaraciones pro forma y quién las usará para tomar decisiones. Otro ejemplo de documento pro forma es una factura comercial que incluye artículos en una transacción futura. Aunque la empresa aún no ha completado la transacción, los documentos simplemente declaran el valor de los artículos en una posible transacción futura.
Las entradas que entran en un modelo pro forma pueden dictar qué modelo usar al intentar crear documentos con visión de futuro. Como en los ejemplos anteriores, un modelo era para estados financieros y otro para facturas comerciales. Cada uno de los modelos es para un tipo específico de información, lo que lleva a la creación de un modelo específico. Con esto en mente, una empresa puede potencialmente tener más de un modelo pro forma para actividades comerciales. Tener más de un modelo para documentos pro forma le permite a una compañía predecir con precisión muchos tipos diferentes de actividad comercial.
Un modelo pro forma probablemente tiene una forma estándar que produce el mismo documento en términos de formato. Las personas que preparan un modelo pro forma pueden necesitar tener en cuenta este formato de salida al elegir un modelo en primer lugar. Por ejemplo, los estados financieros pro forma probablemente tengan que parecerse a los estados financieros reales preparados por el departamento de contabilidad. Lo mismo es cierto para las facturas comerciales, donde las estimaciones deben estar en un formato similar a la factura real. Tener un modelo pro forma que produzca una salida diferente a la salida tradicional puede crear confusión en la empresa.
Una consideración final para un modelo pro forma son los usuarios de la información. Las personas que usan la información pueden no tener las mismas necesidades de datos. Por lo tanto, la empresa puede necesitar modelos que proporcionen datos para propietarios y ejecutivos y otro para gerentes operativos. En algunos casos, el mismo modelo pro forma puede crear las salidas requeridas para cada individuo a través de cambios menores en las entradas colocadas en el modelo. Estos modelos son más probables para las partes interesadas internas que para las partes interesadas externas.