最高のプロフォーマモデルを選択するにはどうすればよいですか？

プロフォーマモデルは、企業が将来の取引の推定値であるドキュメントまたは情報をまとめるために使用する方法です。 最も一般的なプロフォーマ文書は、通常、将来のビジネス活動から予想される金額を含む財務諸表です。 最適なものを選択するために、企業は利用可能なデータ入力を見て、プロフォーマステートメントがどのように見えるか、そして意思決定のためにステートメントを使用する人を決定する必要があります。 プロフォーマ文書の別の例は、将来の取引のアイテムを含む貿易請求書です。 ビジネスはまだトランザクションを完了していませんが、ドキュメントは、潜在的な将来のトランザクションでアイテムの価値を宣言するだけです。

プロフォーマモデルに入力することで、将来を見据えたドキュメントを作成するときに使用するモデルを指定できます。 上記の例のように、あるモデルは財務諸表用であり、別のモデルは取引請求書用でした。 各モデルは特定のタイプの情報用であり、特定のモデルの作成につながります。 これを念頭に置いて、企業はビジネス活動のために複数のプロフォーマモデルを配置できる可能性があります。 プロフォーマ文書用に複数のモデルを用意することで、企業はさまざまな種類のビジネス活動を正確に予測できます。

プロフォーマモデルには、ほとんどの場合、形式に関して同じドキュメントを生成する標準形式があります。 プロフォーマモデルを準備する個人は、そもそもモデルを選択する際にこの出力形式を覚えておく必要があるかもしれません。 たとえば、プロフォーマ財務諸表は、会計部門が作成した実際の財務諸表のように見える必要があります。 同じことが貿易請求書にも当てはまります。見積もりは、実際の請求書と同様の形式である必要があります。 従来の出力とは異なる出力を生成するプロフォーマモデルがあると、会社に混乱が生じる可能性があります。

プロフォーマモデルの最後の考慮事項の1つは、情報のユーザーです。 情報を使用する個人は、データに対してまったく同じニーズがない場合があります。 そのため、会社には所有者と経営者にデータを提供するモデルと、運用管理者にデータを提供するモデルが必要になる場合があります。 場合によっては、同じプロフォーマモデルで、モデルに配置された入力を少し変更するだけで、各個人に必要な出力を作成できる場合があります。 これらのモデルは、外部の利害関係者ではなく、内部の利害関係者を対象としています。