Hvordan vælger jeg den bedste Pro Forma-model?
En pro forma-model er en metode, som en virksomhed bruger til at sammensætte dokumenter eller oplysninger, der er estimater af fremtidige transaktioner. De mest almindelige proformadokumenter er typisk regnskaber, der indeholder forventede dollarbeløb fra fremtidig forretningsaktivitet. For at vælge det bedste, skal virksomheder se på de tilgængelige dataindgange og beslutte, hvordan pro forma-udsagnene vil se ud, og hvem der skal bruge erklæringerne til at tage beslutninger. Et andet eksempel på et pro forma-dokument er en handelsfaktura, der inkluderer genstande i en fremtidig transaktion. Selvom virksomheden endnu ikke har afsluttet transaktionen, erklærer dokumenterne simpelthen værdien af poster i en potentiel fremtidig transaktion.
Indgange, der går ind i en pro forma-model, kan diktere hvilken model, der skal bruges, når man forsøger at oprette fremadrettede dokumenter. Som i eksemplerne ovenfor var en model til regnskaber og en anden til handelsfakturaer. Hver af modellerne er til en bestemt type information, der fører til oprettelse af en bestemt model. Med dette i tankerne kan en virksomhed potentielt have mere end en proformamodel på plads til forretningsaktiviteter. At have mere end en model på plads til pro forma-dokumenter giver et selskab mulighed for nøjagtigt at forudsige mange forskellige typer forretningsaktiviteter.
En proformamodel har sandsynligvis en standardformular, der producerer det samme dokument med hensyn til format. Personer, der udarbejder en pro forma-model, er muligvis nødt til at holde dette outputformat i tankerne, når de vælger en model i første omgang. For eksempel er det nødvendigt, at proforma-regnskaber ligner de faktiske regnskaber, der er udarbejdet af regnskabsafdelingen. Det samme gælder handelsfakturaer, hvor estimaterne skal være i et format, der ligner den faktiske faktura. At have en pro forma-model, der producerer en anden output end den traditionelle output, kan skabe forvirring i virksomheden.
En sidste overvejelse for en pro forma-model er brugerne af informationen. Personer, der bruger oplysningerne, har muligvis ikke alle de samme behov for dataene. Derfor kan virksomheden muligvis have brug for modeller, der leverer data til ejere og ledere og en anden til operationelle ledere. I nogle tilfælde kan den samme pro forma-model muligvis oprette de krævede output for hver enkelt person gennem mindre ændringer i inputene, der er placeret i modellen. Disse modeller er mest sandsynligt for interne interessenter snarere end for eksterne interessenter.