Como escolho o melhor modelo pro forma?

Um modelo pro forma é um método que uma empresa usa para reunir documentos ou informações que são estimativas de transações futuras. Os documentos pro forma mais comuns são tipicamente demonstrações financeiras que contêm valores de dólar esperados de atividades comerciais futuras. Para escolher o melhor, as empresas devem analisar as entradas de dados disponíveis e decidir como serão as instruções pro forma e quem usará as declarações para tomar decisões. Outro exemplo de um documento pro forma é uma fatura comercial que inclui itens em uma transação futura. Embora a empresa ainda não tenha concluído a transação, os documentos simplesmente declaram o valor dos itens em uma possível transação futura. Como nos exemplos acima, um modelo era para demonstrações financeiras e outro para faturas comerciais. Cada um dos modelos é para um tipo específico de informação, levando aocriação de um modelo específico. Com isso em mente, uma empresa pode ter mais de um modelo pro forma para atividades comerciais. Ter mais de um modelo em vigor para documentos pro forma permite que uma empresa preveja com precisão muitos tipos diferentes de atividade comercial.

Um modelo pro forma provavelmente tem um formulário padrão que produz o mesmo documento em termos de formato. Os indivíduos que preparam um modelo pro forma podem precisar manter em mente esse formato de saída ao escolher um modelo em primeiro lugar. Por exemplo, as demonstrações financeiras pro forma provavelmente precisam se parecer com as demonstrações financeiras reais preparadas pelo departamento de contabilidade. O mesmo vale para as faturas comerciais, onde as estimativas devem estar em um formato semelhante à fatura real. Ter um modelo pro forma que produz uma saída diferente da saída tradicional pode criar confusão na empresa.

one consideração final para um modelo pro forma são os usuários das informações. Os indivíduos que usam as informações podem não ter as mesmas necessidades dos dados. Portanto, a empresa pode precisar de modelos que forneçam dados para proprietários e executivos e outra para gerentes operacionais. Em alguns casos, o mesmo modelo pro forma pode criar as saídas necessárias para cada indivíduo através de pequenas alterações nas entradas colocadas no modelo. Esses modelos são mais prováveis ​​para as partes interessadas internas, em vez de as partes interessadas externas.