Como escolho o melhor modelo pro forma?

Um modelo pro forma é um método que uma empresa usa para reunir documentos ou informações que são estimativas de transações futuras. Os documentos pro forma mais comuns são tipicamente demonstrações financeiras que contêm valores esperados em dólares de atividades comerciais futuras. Para escolher o melhor, as empresas devem analisar as entradas de dados disponíveis e decidir como serão as declarações pro forma e quem as usará para tomar decisões. Outro exemplo de documento pro forma é uma fatura comercial que inclui itens em uma transação futura. Embora a empresa ainda não tenha concluído a transação, os documentos simplesmente declaram o valor dos itens em uma potencial transação futura.

As entradas que entram em um modelo pro forma podem ditar qual modelo usar ao tentar criar documentos prospectivos. Como nos exemplos acima, um modelo era para demonstrações financeiras e outro para faturas comerciais. Cada um dos modelos é para um tipo específico de informação, levando à criação de um modelo específico. Com isso em mente, uma empresa pode potencialmente ter mais de um modelo pro forma para atividades de negócios. A existência de mais de um modelo para documentos pro forma permite que a empresa preveja com precisão muitos tipos diferentes de atividade comercial.

Um modelo pro forma provavelmente tem um formulário padrão que produz o mesmo documento em termos de formato. Os indivíduos que preparam um modelo pro forma podem precisar ter esse formato de saída em mente ao escolher um modelo. Por exemplo, as demonstrações financeiras pro forma provavelmente precisam se parecer com as demonstrações financeiras reais preparadas pelo departamento de contabilidade. O mesmo vale para as faturas comerciais, em que as estimativas devem estar em um formato semelhante à fatura real. Ter um modelo pro forma que produza uma saída diferente da produção tradicional pode criar confusão na empresa.

Uma consideração final para um modelo pro forma são os usuários das informações. Os indivíduos que usam as informações podem não ter as mesmas necessidades para os dados. Portanto, a empresa pode precisar de modelos que forneçam dados para proprietários e executivos e outro para gerentes operacionais. Em alguns casos, o mesmo modelo pro forma pode ser capaz de criar as saídas necessárias para cada indivíduo através de pequenas alterações nas entradas inseridas no modelo. Esses modelos são mais prováveis ​​para as partes interessadas internas do que para as partes externas.