Hvordan velger jeg den beste Pro Forma-modellen?
En pro forma-modell er en metode et selskap bruker for å sette sammen dokumenter eller informasjon som er estimater for fremtidige transaksjoner. De vanligste proformadokumentene er vanligvis regnskap som inneholder forventede dollarbeløp fra fremtidig forretningsaktivitet. For å velge det beste, må selskaper se på tilgjengelige datainnganger og bestemme hvordan proforma-uttalelsene skal se ut og hvem som skal bruke utsagnene for å ta beslutninger. Et annet eksempel på et proformardokument er en handelsfaktura som inkluderer elementer i en fremtidig transaksjon. Selv om virksomheten ennå ikke har fullført transaksjonen, erklærer dokumentene ganske enkelt verdien av elementer i en potensiell fremtidig transaksjon.
Innspillene som går inn i en pro forma-modell, kan diktere hvilken modell du skal bruke når du prøver å lage fremtidsrettede dokumenter. Som i eksemplene ovenfor, var en modell for regnskap og en annen for handelsfakturaer. Hver av modellene er for en spesifikk type informasjon, noe som fører til at det opprettes en bestemt modell. Med dette i bakhodet kan et selskap potensielt ha mer enn én proformamodell på plass for forretningsaktiviteter. Å ha mer enn en modell på plass for proformadokumenter gjør at et selskap kan forutsi nøyaktig mange forskjellige typer forretningsaktiviteter.
En proformamodell har sannsynligvis en standardform som produserer det samme dokumentet i form av format. Personer som utarbeider en pro forma-modell, kan trenge å ha dette outputformatet i tankene når de velger en modell i utgangspunktet. For eksempel må proforma-regnskaper sannsynligvis se ut som de faktiske regnskapene som er utarbeidet av regnskapsavdelingen. Det samme gjelder handelsfakturaer, der estimatene skal være i et format som ligner på fakturaen. Å ha en pro forma-modell som produserer en annen produksjon enn den tradisjonelle produksjonen, kan skape forvirring i selskapet.
En endelig vurdering av en proformamodell er brukerne av informasjonen. Personer som bruker informasjonen, har kanskje ikke de samme behovene for dataene. Derfor kan selskapet trenge modeller som gir data for eiere og ledere og en annen for operasjonsledere. I noen tilfeller kan den samme proformamodellen være i stand til å lage de nødvendige utgangene for hver enkelt person gjennom mindre endringer i inngangene som er plassert i modellen. Disse modellene er mest sannsynlig for interne interessenter snarere enn utenfor interessenter.