Hoe kies ik het beste Pro Forma-model?
Een pro forma-model is een methode die een bedrijf gebruikt om documenten of informatie samen te stellen die schattingen zijn van toekomstige transacties. De meest voorkomende pro forma-documenten zijn doorgaans financiële overzichten die verwachte dollarbedragen van toekomstige bedrijfsactiviteiten bevatten. Om de beste te kiezen, moeten bedrijven kijken naar de beschikbare gegevensinvoer en beslissen hoe de pro forma-verklaringen eruit zullen zien en wie de verklaringen zal gebruiken voor het nemen van beslissingen. Een ander voorbeeld van een pro forma-document is een handelsfactuur die artikelen in een toekomstige transactie bevat. Hoewel het bedrijf de transactie nog moet voltooien, geven de documenten eenvoudig de waarde aan van items in een potentiële toekomstige transactie.
De ingangen die in een pro-formamodel gaan, kunnen bepalen welk model moet worden gebruikt bij het maken van toekomstgerichte documenten. Zoals in de bovenstaande voorbeelden, was er één model voor jaarrekeningen en een ander voor handelsfacturen. Elk van de modellen is voor een specifiek type informatie, wat leidt tot het creëren van een specifiek model. Met dit in gedachten kan een bedrijf mogelijk meer dan één pro forma-model hebben voor bedrijfsactiviteiten. Met meer dan één model voor pro-formadocumenten kan een bedrijf veel verschillende soorten bedrijfsactiviteiten nauwkeurig voorspellen.
Een pro forma-model heeft hoogstwaarschijnlijk een standaardformulier dat qua document hetzelfde document produceert. Personen die een pro forma-model voorbereiden, moeten mogelijk rekening houden met dit uitvoerformaat wanneer ze in de eerste plaats een model kiezen. Pro-forma financiële overzichten moeten er bijvoorbeeld waarschijnlijk uitzien als de werkelijke financiële overzichten die door de boekhoudafdeling zijn opgesteld. Hetzelfde geldt voor handelsfacturen, waarbij de schattingen een indeling moeten hebben die lijkt op de werkelijke factuur. Het hebben van een pro forma model dat een andere output produceert dan de traditionele output kan verwarring veroorzaken in het bedrijf.
Een laatste overweging voor een pro forma-model zijn de gebruikers van de informatie. Personen die de informatie gebruiken, hebben mogelijk niet allemaal dezelfde behoeften voor de gegevens. Daarom heeft het bedrijf mogelijk modellen nodig die gegevens bieden voor eigenaren en leidinggevenden en een andere voor operationele managers. In sommige gevallen kan hetzelfde pro-formamodel de vereiste uitgangen voor elk individu creëren door kleine wijzigingen in de ingangen die in het model zijn geplaatst. Deze modellen zijn het meest waarschijnlijk voor interne belanghebbenden in plaats van externe belanghebbenden.