Jak wybrać najlepszy model pro forma?

Model pro forma to metoda, której firma używa do tworzenia dokumentów lub informacji, które są szacunkami przyszłych transakcji.Najczęstszymi dokumentami pro forma są zazwyczaj sprawozdania finansowe, które zawierają oczekiwane kwoty dolara z przyszłej działalności biznesowej.Aby wybrać najlepsze, firmy muszą przyjrzeć się dostępnym wejściom danych i zdecydować, jak będą wyglądać oświadczenia pro forma i kto będzie korzystał z oświadczeń do podejmowania decyzji.Innym przykładem dokumentu pro forma jest faktura handlowa, która zawiera elementy w przyszłej transakcji.Chociaż firma musi jeszcze ukończyć transakcję, dokumenty po prostu deklarują wartość pozycji w potencjalnej przyszłej transakcji.

Wejścia, które przechodzą do modelu pro forma, mogą dyktować, który model użyć podczas próby tworzenia dokumentów w przyszłości.Podobnie jak w powyższych przykładach, jeden model dotyczył sprawozdań finansowych, a drugi dla faktur handlowych.Każdy z modeli dotyczy określonego rodzaju informacji, co prowadzi do stworzenia określonego modelu.Mając to na uwadze, firma może potencjalnie mieć więcej niż jeden model pro forma do działalności gospodarczej.Posiadanie więcej niż jednego modelu dokumentów pro forma pozwala firmie dokładne przewidywanie wielu różnych rodzajów działalności gospodarczej.

Model pro forma najprawdopodobniej ma standardową formę, która tworzy ten sam dokument pod względem formatu.Osoby, które przygotowują model pro forma, mogą potrzebować pamiętać o tym formacie wyjściowym przy wyborze modelu.Na przykład sprawozdania finansowe pro forma najprawdopodobniej muszą wyglądać jak rzeczywiste sprawozdania finansowe przygotowane przez dział księgowości.To samo dotyczy faktur handlowych, w których szacunki powinny znajdować się w formacie podobnym do faktycznej faktury.Posiadanie modelu pro forma, który wytwarza inne wyjście niż tradycyjne wyjście, może powodować zamieszanie w firmie.

Jednym ostatecznym rozważaniem dla modelu pro forma są użytkownicy informacji.Osoby korzystające z tych informacji mogą nie mieć takich samych potrzeb danych.Dlatego firma może potrzebować modeli, które dostarczają danych dla właścicieli i kadry kierowniczej oraz innej dla menedżerów operacyjnych.W niektórych przypadkach ten sam model pro forma może być w stanie utworzyć wymagane wyjścia dla każdej osoby poprzez niewielkie zmiany wejściowe umieszczone w modelu.Modele te są najprawdopodobniej dla wewnętrznych interesariuszy, a nie zewnętrznych interesariuszy.