Jak wybrać najlepszy model Pro Forma?

Model pro forma to metoda stosowana przez firmę do łączenia dokumentów lub informacji, które są szacunkami przyszłych transakcji. Najpopularniejsze dokumenty pro forma to zazwyczaj sprawozdania finansowe zawierające oczekiwane kwoty w dolarach z przyszłej działalności biznesowej. Aby wybrać najlepszy, firmy muszą spojrzeć na dostępne dane wejściowe i zdecydować, jak będą wyglądać wyciągi pro forma i kto będzie ich używał do podejmowania decyzji. Innym przykładem dokumentu pro forma jest faktura handlowa, która zawiera pozycje w przyszłej transakcji. Chociaż firma nie ukończyła jeszcze transakcji, dokumenty po prostu deklarują wartość pozycji w potencjalnej przyszłej transakcji.

Dane wejściowe, które trafiają do modelu pro forma, mogą decydować o tym, którego modelu należy użyć podczas próby utworzenia dokumentów prognozujących. Podobnie jak w powyższych przykładach, jeden model dotyczył sprawozdań finansowych, a drugi faktur handlowych. Każdy z modeli dotyczy określonego rodzaju informacji, co prowadzi do utworzenia określonego modelu. Mając to na uwadze, firma może potencjalnie mieć więcej niż jeden model pro forma dla działań biznesowych. Posiadanie więcej niż jednego modelu dokumentów pro forma pozwala firmie dokładnie przewidzieć wiele różnych rodzajów działalności gospodarczej.

Model pro forma najprawdopodobniej ma standardowy formularz, który tworzy ten sam dokument pod względem formatu. Osoby przygotowujące model pro forma mogą mieć na uwadze ten format wyjściowy przy wyborze modelu. Na przykład sprawozdania finansowe pro forma najprawdopodobniej muszą wyglądać jak rzeczywiste sprawozdania finansowe przygotowane przez dział księgowości. To samo dotyczy faktur handlowych, w których szacunki powinny mieć format podobny do faktury faktycznej. Posiadanie modelu pro forma, który daje wyniki inne niż tradycyjne, może wprowadzić zamieszanie w firmie.

Ostatnią kwestią do rozważenia w przypadku modelu pro forma są użytkownicy informacji. Osoby korzystające z informacji mogą nie mieć takich samych potrzeb w zakresie danych. Dlatego firma może potrzebować modeli, które dostarczają danych dla właścicieli i kadry kierowniczej, a innych dla menedżerów operacyjnych. W niektórych przypadkach ten sam model pro forma może być w stanie stworzyć wymagane wyniki dla każdej osoby poprzez niewielkie zmiany danych wejściowych wprowadzonych do modelu. Modele te są bardziej prawdopodobne dla interesariuszy wewnętrznych niż zewnętrznych.