Jak si mohu vybrat nejlepší model Pro Forma?

Pro forma model je metoda, kterou společnost používá k sestavování dokumentů nebo informací, které jsou odhady budoucích transakcí. Nejběžnějšími pro forma dokumenty jsou obvykle finanční výkazy, které obsahují očekávané částky dolaru z budoucí obchodní činnosti. Pro výběr toho nejlepšího se musí společnosti podívat na dostupné datové vstupy a rozhodnout se, jak budou vypadat proforma prohlášení a kdo bude prohlášení používat pro přijímání rozhodnutí. Dalším příkladem pro forma dokumentu je obchodní faktura, která obsahuje položky v budoucí transakci. Přestože podnik ještě musí transakci dokončit, dokumenty jednoduše deklarují hodnotu položek v potenciální budoucí transakci.

Vstupy, které jdou do proformového modelu, mohou určovat, který model použít při pokusu o vytvoření výhledových dokumentů. Stejně jako ve výše uvedených příkladech byl jeden model pro účetní závěrky a druhý pro obchodní faktury. Každý z modelů je určen pro určitý typ informací, což vede k vytvoření konkrétního modelu. S ohledem na to může mít společnost potenciálně více než jeden pro forma model pro obchodní činnosti. Mít více než jeden model pro pro forma dokumenty umožňuje společnosti přesně předpovídat mnoho různých typů obchodní činnosti.

Pro forma model s největší pravděpodobností má standardní formu, která produkuje stejný dokument z hlediska formátu. Jednotlivci, kteří připravují pro forma model, možná budou muset při výběru modelu mít na paměti tento výstupní formát. Například pro forma účetní závěrky s největší pravděpodobností musí vypadat jako skutečná účetní závěrka připravená účetním oddělením. Totéž platí pro obchodní faktury, kde by odhady měly být ve formátu podobném skutečné faktuře. Mít pro forma model, který produkuje jiný výstup než tradiční, může ve společnosti způsobit zmatek.

Jedním z konečných důvodů pro pro forma model jsou uživatelé informací. Jednotlivci, kteří informace používají, nemusí mít k datům všechny stejné potřeby. Společnost proto může potřebovat modely, které poskytují data pro vlastníky a vedoucí pracovníky a další pro provozní manažery. V některých případech může stejný proformový model být schopen vytvořit požadované výstupy pro každého jednotlivce prostřednictvím drobných změn vstupů umístěných do modelu. Tyto modely jsou s největší pravděpodobností spíše pro interní zúčastněné strany než pro externí zúčastněné strany.