¿Cómo elijo el mejor libro de recibos?
Un libro de recibo puede referirse a dos cosas diferentes. El primero es un libro en el que un minorista escribirá recibos para las compras que hacen los clientes; Son comunes en tiendas más pequeñas, a menudo que se encuentran en tiendas antiguas o de consignación, por ejemplo. El recibo se arranca y se entrega al cliente como un registro de compra. El segundo tipo de libro de recibos es un tipo de carpeta de archivos que se utiliza para organizar y almacenar los recibos recopilados durante todo el año a efectos fiscales. Aunque la primera definición es más común, ambos pueden usarse dependiendo de la situación.
Muchas empresas usan un libro de recibos escrito a mano si los precios de los artículos cambian constantemente, o no tienen los fondos para configurar un sistema informático con recibos impresos. Al elegir un libro de recibos como este, muchas personas encuentran que prefieren elegir un libro que proporcione copias de carbono de cada recibo. Esto ayuda a reducir la frecuencia de los errores, ya que los empleados solo deberán escribir el precio y el impuesto una vez, rATER que en dos ubicaciones diferentes, lo que aumenta la probabilidad de que se cometa un error de transposición. Los libros de recibo de copia de carbono tienden a costar un poco más que un libro estándar, pero podrían valer el precio adicional.
Otra consideración es si obtener o no un libro de recibos personalizado. Estos generalmente simplemente presentan el nombre, la dirección y el número de teléfono del negocio preimpreso en la parte superior de la página, así como un número de factura, si corresponde, al igual que lo haría con un cheque bancario. Aunque estos incurrirán en un costo adicional, a menudo se ven mucho más profesionales que un recibo en blanco sin el nombre del negocio. También ayuda a aumentar la probabilidad de que un cliente llame con preguntas o revise la tienda si necesitan comprar algo más, ya que tienen el recibo de referencia.
El otro tipo de libro de recibos, una carpeta de archivo de almacenamiento y un cuaderno para KELos recibos de la episodia pueden ser una herramienta muy útil en el momento de los impuestos. Esto es especialmente cierto para las personas independientes que necesitan justificar los gastos o para las personas que detallan las deducciones. Es mejor elegir un libro de recibos con varias carpetas diferentes para almacenar recibos de diferentes tipos, como gastos de vehículos o compra de oficina. Un libro que permita anotaciones explicativas breves también podría ser útil para las personas que podrían olvidar para qué fue una compra o que realizan una gran cantidad de compras deducibles durante todo el año.