Hoe kies ik het beste bonnenboek?

Een bonnenboek kan naar twee verschillende dingen verwijzen. De eerste is een boek waarin een detailhandelaar bonnen zal schrijven voor aankopen die klanten doen; ze komen veel voor in kleinere winkels, vaak te vinden in bijvoorbeeld antiek- of consignatiezaken. Het ontvangstbewijs wordt dan afgescheurd en aan de klant gegeven als aankoopbewijs. Het tweede type bonnenboek is een type bestandsmap die wordt gebruikt voor het organiseren en opslaan van bonnen die het hele jaar door voor belastingdoeleinden zijn verzameld. Hoewel de eerste definitie vaker voorkomt, kunnen beide worden gebruikt, afhankelijk van de situatie.

Veel bedrijven gebruiken een handgeschreven bonnenboekje als de prijzen van artikelen consequent veranderen, of ze hebben niet de middelen om een ​​computersysteem met afgedrukte bonnen op te zetten. Bij het kiezen van een bonnenboek zoals dit, merken veel mensen dat ze liever een boek kiezen dat kopieën van elk bonnetje levert. Dit helpt om de frequentie van fouten te verminderen, aangezien werknemers slechts eenmaal de prijs en de belasting hoeven te schrijven in plaats van op twee verschillende locaties, wat de kans op een omzettingsfout vergroot. Kassaboekjes kosten meestal iets meer dan een standaardboek, maar ze zijn misschien de extra prijs waard.

Een andere overweging is of u al dan niet een gepersonaliseerd bonnenboek krijgt. Deze bevatten meestal gewoon de naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf dat bovenaan de pagina is voorgedrukt, evenals een factuurnummer indien van toepassing, net zoals bij een bankcheque. Hoewel deze extra kosten met zich meebrengen, zien ze er vaak veel professioneler uit dan een blanco bon zonder de naam van het bedrijf. Het helpt ook om de kans te vergroten dat een klant belt met vragen, of de winkel opnieuw bezoekt als ze iets anders moeten kopen, omdat ze het aankoopbewijs ter referentie hebben.

Het andere type kassaboek, een opslagmap en een notitieblok voor het bewaren van kwitanties, kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn tijdens de belasting. Dit geldt met name voor zelfstandigen die uitgaven moeten rechtvaardigen, of voor personen die inhoudingen specificeren. Het is het beste om een ​​bonnenboek met een aantal verschillende mappen te kiezen om bonnen van verschillende typen op te slaan, zoals voertuigkosten of kantooraankopen. Een boek dat korte toelichtingen toestaat, kan ook nuttig zijn voor mensen die misschien vergeten waarvoor een aankoop was, of die het hele jaar door veel aftrekbare aankopen doen.