Hoe kies ik het beste ontvangstboek?

Een ontvangstboek kan verwijzen naar twee verschillende dingen.De eerste is een boek waarin een retailer bonnen zal schrijven voor aankopen die klanten doen;Ze zijn gebruikelijk in kleinere winkels, vaak aangetroffen in antieke of consignatiewinkels, bijvoorbeeld.Het ontvangstbewijs wordt vervolgens afgescheurd en aan de klant gegeven als een aankoopverslag.Het tweede type ontvangstboek is een type bestandsmap dat wordt gebruikt voor het organiseren en opslaan van bonnen die het hele jaar door zijn verzameld voor belastingdoeleinden.Hoewel de eerste definitie vaker voorkomt, kunnen beide worden gebruikt, afhankelijk van de situatie.

Veel bedrijven gebruiken een handgeschreven ontvangstboek als de prijzen van items consequent veranderen, of ze hebben niet het geld om een computersysteem in te stellen met gedrukte bonnen.Bij het kiezen van een ontvangstboek zoals dit, merken veel mensen dat ze liever een boek kiezen dat koolstof kopieën van elk bon biedt.Dit helpt om de frequentie van fouten te verminderen, omdat werknemers slechts één keer de prijs en de belasting hoeven te schrijven, in plaats van op twee verschillende locaties, wat de kans vergroot dat er een transposfout zal worden gemaakt.Boeken van kopie Kopie -exemplaren kosten meestal iets meer dan een standaardboek, maar ze zijn misschien de extra prijs waard.

Een andere overweging is of een gepersonaliseerd ontvangstboek al dan niet wordt gekregen.Deze bevatten in het algemeen eenvoudig de naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf dat bovenaan de pagina is gedrukt, evenals een factuurnummer indien van toepassing, net zoals bij een bankcontrole.Hoewel deze extra kosten opleveren, zien ze er vaak veel professioneler uit dan een leeg ontvangstbewijs zonder de naam van het bedrijf.Het helpt ook om de kans te vergroten dat een klant met vragen zal bellen, of de winkel opnieuw bezoekt als hij iets anders moet kopen, omdat ze het ontvangstbewijs als referentie hebben.

Het andere type ontvangstboek, een map met opslagbestand en notitieboekjeVoor het bijhouden van bonnen kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn tijdens het belastingtijd.Dit geldt met name voor zelfstandige mensen die kosten moeten rechtvaardigen, of voor personen die aftrekkingen specificeren.Het is het beste om een ontvangstboek te kiezen met een aantal verschillende mappen om bonnen van verschillende soorten op te slaan, zoals voertuigkosten of kantooraankoop.Een boek dat korte verklarende notaties mogelijk maakt, kan ook nuttig zijn voor mensen die misschien vergeten waar een aankoop voor was, of die het hele jaar door veel aftrekbare aankopen doen.