Hvordan vælger jeg den bedste kvitteringsbog?
En kvitteringsbog kan henvise til to forskellige ting. Den første er en bog, hvor en forhandler skriver kvitteringer for køb, som kunderne foretager; de er almindelige i mindre butikker, der ofte findes i antikke butikker eller forsendelsesbutikker. Kvitteringen rives derefter af og gives til kunden som købsregistrering. Den anden type kvitteringsbog er en type filmappe, der bruges til at organisere og opbevare kvitteringer indsamlet hele året til skatteformål. Selvom den første definition er mere almindelig, kan begge bruges afhængigt af situationen.
Mange virksomheder bruger en håndskrevet kvitteringsbog, hvis priserne på varer konstant ændres, eller de ikke har midler til at oprette et computersystem med trykte kvitteringer. Når man vælger en kvitteringsbog som denne, finder mange mennesker, at de foretrækker at vælge en bog, der indeholder kulkopier af hver kvittering. Dette hjælper med at reducere hyppigheden af fejl, da medarbejderne kun behøver at skrive prisen og skatten én gang, snarere end på to forskellige steder, hvilket øger sandsynligheden for, at der vil blive foretaget en transponeringsfejl. Kvitteringsbøger med kulkopi har en tendens til at koste lidt mere end en almindelig bog, men de kan være værd at den ekstra pris.
En anden overvejelse er, om man skal få en personlig kvitteringsbog eller ej. Disse har normalt simpelthen navn, adresse og telefonnummer på virksomheden, der er fortrykt øverst på siden, samt et fakturanummer, hvis relevant, meget som det ville være med en bankcheck. Selvom disse vil medføre en ekstra omkostning, ser de ofte meget mere professionelle ud end en tom kvittering uden navnet på virksomheden. Det hjælper også med at øge sandsynligheden for, at en kunde ringer med spørgsmål eller besøger butikken, hvis de har brug for at købe noget andet, da de har kvitteringen til reference.
Den anden type kvitteringsbog, en mappe med opbevaringsfiler og notebook til opbevaring af kvitteringer, kan være et meget nyttigt værktøj på skattetiden. Dette gælder især for selvstændige, der har behov for at retfærdiggøre udgifter, eller for personer, der specificerer fradrag. Det er bedst at vælge en kvitteringsbog med et antal forskellige mapper for at gemme kvitteringer af forskellige typer, f.eks. Køretøjsudgifter eller kontorkøb. En bog, der giver mulighed for korte forklarende notationer, kan også være nyttig for folk, der måske glemmer, hvad et køb var til, eller som foretager en stor del af fradragsberettigede køb i løbet af året.