Hvordan vælger jeg den bedste kvitteringsbog?
En kvitteringsbog kan henvise til to forskellige ting.Den første er en bog, hvor en forhandler skriver kvitteringer til køb, som kunder foretager;De er almindelige i mindre butikker, der ofte findes i antikke eller forsendelsesbutikker, for eksempel.Kvitteringen rives derefter af og gives til kunden som en registrering af købet.Den anden type kvitteringsbog er en type filmappe, der bruges til organisering og opbevaring af kvitteringer indsamlet hele året til skatteformål.Selvom den første definition er mere almindelig, kan begge bruges afhængigt af situationen.
Mange virksomheder bruger en håndskrevet kvitteringsbog, hvis priserne på varer konsekvent ændrer.Når man vælger en kvitteringsbog som denne, finder mange mennesker, at de foretrækker at vælge en bog, der leverer kulstofkopier af hver kvittering.Dette hjælper med at reducere hyppigheden af fejl, da medarbejderne kun behøver at skrive prisen og skatten en gang i stedet for på to forskellige steder, hvilket øger sandsynligheden for, at der vil blive begået en transponerende fejl.Kvitteringsbøger med carbon kopi har en tendens til at koste lidt mere end en standardbog, men de kan være værd at den ekstra pris.
En anden overvejelse er, om man skal få en personlig kvitteringsbog eller ej.Disse indeholder generelt simpelthen navn, adresse og telefonnummer på den forretning, der er fortrykt øverst på siden, såvel som et fakturanummer, hvis relevant, ligesom det ville med en bankkontrol.Selvom disse vil pådrage sig en ekstra omkostning, ser de ofte meget mere professionelle ud end en tom kvittering uden navnet på virksomheden.Det hjælper også med at øge sandsynligheden for, at en kunde vil kalde med spørgsmål eller besøge butikken, hvis de har brug for at købe noget andet, da de har kvitteringen til reference.
Den anden type kvitteringsbog, en opbevaringsfilmappe og notesbogFor at opbevare kvitteringer kan det være et meget nyttigt værktøj på skattetidspunktet.Dette gælder især for selvstændige erhvervsdrivende, der har brug for at retfærdiggøre udgifter, eller for enkeltpersoner, der specificerer fradrag.Det er bedst at vælge en kvitteringsbog med en række forskellige mapper til opbevaring af kvitteringer af forskellige typer, såsom køretøjsudgifter eller kontorkøb.En bog, der giver mulighed for korte forklarende notationer, kan også være nyttige for folk, der måske glemmer, hvad et køb var til, eller som foretager en hel del fradragsberettigede køb gennem året.