Como escolho o melhor livro de recibos?
Um livro de recibos pode se referir a duas coisas diferentes. O primeiro é um livro em que um varejista escreve recibos de compras que os clientes fazem; eles são comuns em lojas menores, geralmente encontradas em lojas de antiguidades ou consignação, por exemplo. O recibo é então retirado e entregue ao cliente como um registro de compra. O segundo tipo de livro de recibos é um tipo de pasta de arquivo usada para organizar e armazenar recibos coletados ao longo do ano para fins fiscais. Embora a primeira definição seja mais comum, ambas podem ser usadas dependendo da situação.
Muitas empresas usam um livro de recibos manuscrito se os preços dos itens mudarem consistentemente ou se não tiverem fundos para configurar um sistema de computador com recibos impressos. Ao escolher um livro de recibos como esse, muitas pessoas acham que preferem escolher um livro que forneça cópias em carbono de cada recibo. Isso ajuda a reduzir a frequência de erros, já que os funcionários precisam apenas escrever o preço e o imposto uma vez, em vez de em dois locais diferentes, o que aumenta a probabilidade de um erro de transposição. Os livros de recibos de cópias em carbono tendem a custar um pouco mais do que um livro comum, mas podem valer a pena o preço extra.
Outra consideração é se deve ou não obter um livro de recibos personalizado. Geralmente, eles simplesmente apresentam o nome, endereço e número de telefone da empresa pré-impressa na parte superior da página, além de um número de fatura, se aplicável, da mesma forma que faria com um cheque bancário. Embora isso acarrete um custo extra, eles geralmente parecem muito mais profissionais do que um recibo em branco sem o nome da empresa. Também ajuda a aumentar a probabilidade de um cliente ligar com perguntas ou revisitar a loja se precisar comprar outra coisa, pois possui o recibo para referência.
O outro tipo de livro de recibos, uma pasta de arquivos de armazenamento e um caderno para guardar recibos, pode ser uma ferramenta muito útil na hora do imposto. Isso é especialmente verdadeiro para pessoas que trabalham por conta própria que precisam justificar despesas ou para pessoas que especificam deduções. É melhor escolher um livro de recibos com várias pastas diferentes para armazenar recibos de diferentes tipos, como despesas com veículos ou compras no escritório. Um livro que permita breves anotações explicativas também pode ser útil para pessoas que esquecem o que era uma compra ou que fazem uma grande quantidade de compras dedutíveis ao longo do ano.