Como escolho o melhor livro de recibo?
Um livro de recebimento pode se referir a duas coisas diferentes. O primeiro é um livro no qual um varejista escreverá recibos para compras que os clientes fazem; Eles são comuns em lojas menores, geralmente encontradas em lojas antigas ou de consignação, por exemplo. O recibo é então arrancado e entregue ao cliente como um registro de compra. O segundo tipo de livro de recebimento é um tipo de pasta de arquivo usada para organizar e armazenar recibos coletados ao longo do ano para fins fiscais. Embora a primeira definição seja mais comum, ambos podem ser usados dependendo da situação.
Muitas empresas usam um livro de recebimento manuscrito se os preços dos itens mudarem de forma consistente, ou não tiverem os fundos para configurar um sistema de computador com recibos impressos. Ao escolher um livro de recebimento como esse, muitas pessoas acham que preferem escolher um livro que forneça cópias de carbono de cada recibo. Isso ajuda a reduzir a frequência de erros, já que os funcionários precisarão escrever o preço e o imposto uma vez, rater do que em dois locais diferentes, o que aumenta a probabilidade de ser cometido um erro de transposição. Os livros de recibo de cópia de carbono tendem a custar um pouco mais do que um livro padrão, mas podem valer o preço extra.
Outra consideração é se deve ou não obter um livro de recebimento personalizado. Geralmente, eles simplesmente apresentam o nome, o endereço e o número de telefone dos negócios pré -impressos na parte superior da página, bem como um número de fatura, se aplicável, assim como faria com um cheque bancário. Embora eles tenham um custo extra, geralmente parecem muito mais profissionais do que um recibo em branco sem o nome do negócio. Também ajuda a aumentar a probabilidade de um cliente ligar com perguntas ou revisitar a loja se precisar comprar outra coisa, pois tem o recibo de referência.
O outro tipo de livro de recebimento, uma pasta de arquivos de armazenamento e notebook para keEping recibos, pode ser uma ferramenta muito útil na hora do imposto. Isso é especialmente verdadeiro para pessoas independentes que precisam justificar despesas ou para indivíduos que especificam deduções. É melhor escolher um livro de recebimento com várias pastas diferentes para armazenar recibos de diferentes tipos, como despesas com veículos ou compra de escritório. Um livro que permite breves notações explicativas também pode ser útil para pessoas que podem esquecer para que serve uma compra ou que fazem uma grande quantidade de compras dedutíveis ao longo do ano.