Hur väljer jag den bästa kvittoboken?

En kvittobok kan hänvisa till två olika saker. Den första är en bok där en återförsäljare kommer att skriva kvitton för köp som kunderna gör; De är vanliga i mindre butiker, ofta i antika eller sändningsbutiker, till exempel. Kvittot rivs sedan av och ges till kunden som ett köpregistrering. Den andra typen av kvittobok är en typ av filmapp som används för att organisera och lagra kvitton som samlas in under året för skatteändamål. Även om den första definitionen är vanligare, kan båda användas beroende på situationen.

Många företag använder en handskriven kvittobok om priserna på artiklar konsekvent ändras, eller de har inte medel för att skapa ett datorsystem med tryckta kvitton. När de väljer en kvittobok som denna, tycker många att de föredrar att välja en bok som tillhandahåller kolkopior av varje kvitto. Detta hjälper till att minska frekvensen av misstag, eftersom anställda bara behöver skriva priset och skatten en gång, rAther än på två olika platser som ökar sannolikheten för att ett transponerande fel kommer att göras. Kroppskopieringsböcker tenderar att kosta lite mer än en standardbok, men de kan vara värda det extra priset.

En annan övervägande är huruvida man ska få en personlig kvittobok eller inte. Dessa har i allmänhet helt enkelt namn, adress och telefonnummer på det företag som är förtryckt högst upp på sidan, samt ett fakturanummer om tillämpligt, precis som det skulle göra med en bankcheck. Även om dessa kommer att få en extra kostnad, ser de ofta mycket mer professionella ut än ett tomt kvitto utan namnet på verksamheten. Det hjälper också till att öka sannolikheten för att en kund kommer att ringa med frågor eller gå igenom butiken om de behöver köpa något annat, eftersom de har kvittot för referens.

Den andra typen av kvittobok, en lagringsfilmapp och anteckningsbok för KEEpingkvitton kan vara ett mycket användbart verktyg vid skattetid. Detta gäller särskilt för egenföretagare som behöver motivera utgifter eller för individer som specificerar avdrag. Det är bäst att välja en kvittobok med ett antal olika mappar för att lagra kvitton av olika typer, till exempel fordonskostnader eller kontorsköp. En bok som möjliggör korta förklarande notationer kan också vara till hjälp för människor som kan glömma vad ett köp var för, eller som gör en hel del avdragsgilla inköp under året.