Hur väljer jag den bästa kvittoboken?
En kvittobok kan hänvisa till två olika saker. Den första är en bok där en återförsäljare kommer att skriva kvitton för inköp som kunder gör; de är vanliga i mindre butiker, till exempel ofta i antikaffärer eller fraktbutiker. Kvittot rivs sedan av och ges till kunden som inköpsrekord. Den andra typen av kvitton är en typ av filmapp som används för att organisera och lagra kvitton som samlats in under året för skatteändamål. Även om den första definitionen är vanligare kan båda användas beroende på situationen.
Många företag använder en handskriven kvitto om priserna på artiklar förändras konsekvent, eller om de inte har pengar för att skapa ett datasystem med tryckta kvitton. När man väljer en kvittobok som denna, tycker många att de föredrar att välja en bok som innehåller kolkopior av varje kvitto. Detta hjälper till att minska frekvensen av misstag, eftersom anställda bara kommer att behöva skriva priset och skatten en gång, snarare än på två olika platser vilket ökar sannolikheten för att ett transponeringsfel kommer att göras. Kvittonböcker för kolkopior tenderar att kosta lite mer än en vanlig bok, men de kan vara värda det extra priset.
En annan övervägande är huruvida att få en personlig kvittonbok eller inte. Dessa har vanligtvis helt enkelt namn, adress och telefonnummer för företaget som är förtryckt högst upp på sidan, samt ett fakturanummer om tillämpligt, precis som med en bankcheck. Även om dessa kommer att medföra en extra kostnad ser de ofta mycket mer professionella ut än ett tomt kvitto utan företagets namn. Det hjälper också till att öka sannolikheten för att en kund kommer att ringa med frågor eller besöka butiken om de behöver köpa något annat, eftersom de har kvittot för referens.
Den andra typen av kvitton, en lagringsfilmapp och anteckningsbok för att hålla kvitton, kan vara ett mycket användbart verktyg vid skattetid. Detta gäller särskilt för egenföretagare som behöver rättfärdiga utgifter eller för individer som specificerar avdrag. Det är bäst att välja en kvittobok med ett antal olika mappar för att lagra kvitton av olika typer, till exempel fordonskostnader eller kontorsköp. En bok som möjliggör korta förklarande notationer kan också vara till hjälp för människor som kan glömma vad ett köp var för eller som gör en hel del avdragsgilla inköp under hela året.