Hvordan velger jeg den beste kvitteringsboka?
En kvitteringsbok kan referere til to forskjellige ting.Den første er en bok der en forhandler skal skrive kvitteringer for kjøp som kundene gjør;De er vanlige i mindre butikker, ofte funnet i antikke eller forsendelsesbutikker, for eksempel.Kvitteringen blir deretter revet av og gitt til kunden som en kjøpekontroll.Den andre typen kvitteringsbok er en type filmappe som brukes til å organisere og lagre kvitteringer samlet inn gjennom året for skatteformål.Selv om den første definisjonen er mer vanlig, kan begge brukes avhengig av situasjonen.
Mange virksomheter bruker en håndskrevet kvitteringsbok hvis prisene på varene konsekvent endres, eller de ikke har midler til å sette opp et datasystem med trykte kvitteringer.Når du velger en kvitteringsbok som denne, opplever mange at de foretrekker å velge en bok som gir karbonkopier av hver kvittering.Dette bidrar til å redusere frekvensen av feil, siden ansatte bare trenger å skrive prisen og skatten en gang, snarere enn på to forskjellige steder som øker sannsynligheten for at en transponeringsfeil vil bli gjort.Karbonkopi -kvitteringsbøker har en tendens til å koste litt mer enn en standardbok, men de kan være verdt den ekstra prisen.
En annen vurdering er om å få en personlig kvitteringsbok eller ikke.Disse har vanligvis ganske enkelt navn, adresse og telefonnummer til virksomheten som er forhåndsfritt øverst på siden, samt et fakturanummer hvis aktuelt, omtrent som det ville gjort med en banksjekk.Selv om disse vil pådra seg en ekstra kostnad, ser de ofte mye mer profesjonelle ut enn en tom kvittering uten navnet på virksomheten.Det hjelper også med å øke sannsynligheten for at en kunde vil ringe med spørsmål, eller besøke butikken hvis de trenger å kjøpe noe annet, siden de har kvitteringen for referanse.
Den andre typen kvitteringsbok, en lagringsfilmappe og notisbokFor å holde kvitteringer, kan det være et veldig nyttig verktøy på skattetiden.Dette gjelder spesielt selvstendig næringsdrivende som trenger å rettferdiggjøre utgifter, eller for personer som spesifiserer fradrag.Det er best å velge en kvitteringsbok med en rekke forskjellige mapper for å lagre kvitteringer av forskjellige typer, for eksempel kjøretøyutgifter eller kontorkjøp.En bok som gir mulighet for korte forklarende notasjoner kan også være nyttig for folk som kan glemme hva et kjøp var til, eller som foretar mye fradragsberettigede kjøp gjennom året.