Hvordan velger jeg den beste kvitteringsboka?
En kvitteringsbok kan referere til to forskjellige ting. Den første er en bok der en forhandler vil skrive kvitteringer for kjøp som kundene gjør; de er vanlige i mindre butikker, ofte for eksempel i antikke butikker eller forsendelsesbutikker. Kvitteringen blir deretter revet av og gitt til kunden som kjøpsregister. Den andre typen kvitteringsbok er en type filmappe som brukes til å organisere og lagre kvitteringer samlet gjennom året for skatteformål. Selv om den første definisjonen er mer vanlig, kan begge brukes avhengig av situasjonen.
Mange virksomheter bruker en håndskrevet kvitteringsbok hvis prisene på varer konsekvent endres, eller de ikke har midler til å sette opp et datasystem med trykte kvitteringer. Når de velger en kvitteringsbok som denne, opplever mange at de foretrekker å velge en bok som inneholder karbonkopier av hver kvittering. Dette bidrar til å redusere hyppigheten av feil, siden ansatte bare trenger å skrive prisen og skatten en gang, i stedet for på to forskjellige steder, noe som øker sannsynligheten for at det vil bli gjort en feil i transponeringen. Kvitteringsbøker for karbonkopier har en tendens til å koste litt mer enn en standardbok, men de kan være verdt den ekstra prisen.
En annen vurdering er om du skal få en personlig kvitteringsbok eller ikke. Disse har vanligvis bare navn, adresse og telefonnummer til virksomheten som er forhåndstrykt øverst på siden, samt et fakturanummer hvis aktuelt, i likhet med en banksjekk. Selv om disse vil medføre en ekstra kostnad, ser de ofte mye mer profesjonelle ut enn en blank kvittering uten navnet på bedriften. Det hjelper også til å øke sannsynligheten for at en kunde ringer med spørsmål, eller besøker butikken hvis de trenger å kjøpe noe annet, siden de har kvittering for referanse.
Den andre typen kvitteringsbok, en lagringsfilmappe og notisbok for å holde kvitteringer, kan være et veldig nyttig verktøy på skattetid. Dette gjelder spesielt selvstendig næringsdrivende som trenger å rettferdiggjøre utgifter, eller for personer som spesifiserer fradrag. Det er best å velge en kvitteringsbok med et antall forskjellige mapper for å lagre kvitteringer av forskjellige typer, for eksempel kjøretøyutgifter eller kontorkjøp. En bok som gir mulighet for korte forklarende notasjoner, kan også være nyttig for folk som kan glemme hva et kjøp var for, eller som gjør en god del egenandelskjøp gjennom året.