Jak si mohu vybrat nejlepší účtenku?

Kniha účtenek může odkazovat na dvě různé věci. První je kniha, ve které maloobchodník zapíše potvrzení o nákupech, které zákazníci provedou; oni jsou obyčejní v menších obchodech, často nalezený v starožitnostech nebo zásilkových obchodech, například. Potvrzení se poté odtrhne a dá zákazníkovi jako záznam o nákupu. Druhým typem účtenky je typ složky souborů, která se používá pro organizování a ukládání příjmů shromážděných po celý rok pro daňové účely. Ačkoli první definice je běžnější, mohou být použity v závislosti na situaci.

Mnoho firem používá ručně psanou účtenku, pokud se ceny zboží neustále mění, nebo nemají prostředky na nastavení počítačového systému s tištěnými účtenkami. Když si vyberete knihu účtenek, jako je tato, mnoho lidí zjistí, že dávají přednost knize, která poskytuje kopie každého dokladu. To pomáhá snížit četnost chyb, protože zaměstnanci budou muset napsat cenu a daň pouze jednou, nikoli na dvou různých místech, což zvyšuje pravděpodobnost, že dojde k transplantační chybě. Knihy s kopií uhlíkových kopií mají tendenci stát o něco více než standardní knihy, ale mohou stát za zvláštní cenu.

Dalším hlediskem je, zda získat personalizovanou účtenku. Tito obvykle jednoduše uvádějí jméno, adresu a telefonní číslo firmy předtištěnou v horní části stránky, a případně i číslo faktury, stejně jako by to bylo u bankovního šeku. Ačkoli to bude vyžadovat dodatečné náklady, často vypadají mnohem profesionálnější než prázdné potvrzení bez názvu firmy. Pomáhá také zvyšovat pravděpodobnost, že zákazník zavolá s otázkami, nebo v případě potřeby koupit obchod, pokud si potřebuje koupit něco jiného, ​​protože má potvrzení o přijetí.

Dalším typem účtenky, složkou úložného souboru a poznámkového bloku pro uchovávání účtenek, může být v daňovém období velmi užitečný nástroj. To platí zejména pro samostatně výdělečně činné osoby, které potřebují odůvodnit výdaje, nebo pro jednotlivce, kteří rozpisují položky. Nejlepší je vybrat si účtenku s řadou různých složek, do kterých se ukládají příjmy různých typů, například náklady na vozidla nebo nákup kanceláře. Kniha, která umožňuje stručné vysvětlující zápisy, může být užitečná také pro lidi, kteří by mohli zapomenout na to, pro co byl nákup, nebo kteří během celého roku provádějí velké množství odpočitatelných nákupů.