¿Cómo obtengo un reembolso de millaje del gobierno?
Si su empleador tiene una política de gastos que aborde el uso de un vehículo personal para fines comerciales, puede presentar una solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa para un reembolso de millaje del gobierno. La compañía representará este reembolso como una deducción de gastos operativos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta, basadas en las reglas del gobierno con respecto a los vehículos personales utilizados para los negocios. Si su empleador no tiene una política establecida, o si trabaja por cuenta propia, la única forma de ser compensada por el uso de su automóvil puede ser deducirla como un gasto comercial no reembolsado en su declaración de impuestos sobre la renta personal, dependiendo de sus códigos fiscales locales. Este método generalmente no le dará un reembolso de efectivo del gobierno del gobierno. En cambio, la deducción reducirá sus ingresos imponibles para que pague menos en impuestos.
Los gobiernos generalmente hacen disposiciones en su código tributario que tratan con el uso comercial de un vehículo de propiedad privada. Estas disposiciones esConseguir el marco que los empleadores deben usar para reembolsarle el uso de su automóvil para asuntos comerciales. Las empresas que siguen las reglas pueden deducir los reembolsos realizados a los empleados como un gasto comercial en la declaración de impuestos de la empresa.
En los EE. UU., Las regulaciones del código tributario le permiten calcular la cantidad que debe reembolsarse para el uso de su automóvil utilizando el costo exacto de los gastos o utilizando una tarifa fija por milla. La tasa de reembolso del millaje del gobierno es establecida por cada gobierno y podría cambiar cada año. Si elige usar la tarifa plana, debe realizar un seguimiento de las millas impulsadas para fines comerciales y multiplicarla por la tasa gubernamental que está vigente en ese momento. La tasa que está en vigencia para cualquier año siempre se puede encontrar en el sitio web del gobierno.
El reembolso del millaje del gobierno es proporcionado por su empleador de conformidad con un gasto de empleado Polhelado. Sin embargo, su empleador no está obligado a reembolsarle, así como no está obligado a usar su automóvil personal para promover el negocio. Si ha utilizado su automóvil con fines comerciales y no ha sido compensado, puede deducir el reembolso del millaje del gobierno en su declaración de impuestos sobre la renta personal.
Debe seguir ciertas formalidades al reclamar un reembolso de millaje del gobierno para el uso de su automóvil. Por lo general, debe mantener un registro de viajes que indique el día, la hora, la ubicación inicial, la ubicación final, el kilometraje y el propósito de cada viaje de negocios. Este registro debe entregarse a su empleador con su solicitud de reembolso para que esté disponible en caso de una auditoría fiscal. Manténgalo como parte de sus registros si trabaja por cuenta propia o está solicitando la deducción en su declaración de impuestos sobre la renta personal.
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