Wie erhalte ich eine Rückerstattung von Regierungsmeilen?
Wenn Ihr Arbeitgeber über eine Kostenrichtlinie verfügt, die die Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs durch Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke regelt, können Sie einen Antrag auf Erstattung von Meilen gemäß den Unternehmensverfahren stellen. Das Unternehmen wird diese Erstattung als Abzug der Betriebskosten in seinen Einkommensteuererklärungen ausweisen, basierend auf den staatlichen Vorschriften für Privatfahrzeuge, die für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Wenn Ihr Arbeitgeber keine Police hat oder wenn Sie selbstständig sind, kann die einzige Möglichkeit, eine Entschädigung für die Nutzung Ihres Autos zu erhalten, darin bestehen, diese als nicht erstattete Betriebsausgaben von Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung abhängig zu machen Ihre lokalen Steuerkennzeichen. Mit dieser Methode erhalten Sie in der Regel technisch gesehen keine Barauszahlung von der Regierung. Stattdessen senkt der Abzug Ihr zu versteuerndes Einkommen, sodass Sie weniger Steuern zahlen.
In der Regel enthalten die Regierungen Bestimmungen in ihrem Steuergesetzbuch, die sich mit der geschäftlichen Nutzung eines Privatfahrzeugs befassen. Diese Bestimmungen legen den Rahmen fest, den Arbeitgeber verwenden müssen, um Ihnen die Nutzung Ihres Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke zu erstatten. Unternehmen, die die Regeln einhalten, können Erstattungen an Mitarbeiter als Geschäftsaufwand in der Einkommensteuererklärung des Unternehmens erfassen.
In den USA können Sie anhand der Vorschriften der US-Steuervorschriften den Betrag berechnen, der Ihnen für die Nutzung Ihres Autos erstattet werden soll, indem Sie entweder die genauen Kosten oder einen Pauschalpreis pro Meile verwenden. Die Rückerstattungsrate für Regierungsmeilen wird von jeder Regierung festgelegt und kann sich jedes Jahr ändern. Wenn Sie sich für die Flatrate entscheiden, sollten Sie die für geschäftliche Zwecke gefahrenen Meilen nachverfolgen und mit dem zu diesem Zeitpunkt gültigen Regierungssatz multiplizieren. Die Rate, die für ein Jahr gültig ist oder war, ist immer auf der Website der Regierung zu finden.
Die Rückerstattung der Meilen durch die Regierung wird von Ihrem Arbeitgeber gemäß einer Richtlinie für die Arbeitnehmerausgaben bereitgestellt. Ihr Arbeitgeber muss Sie jedoch nicht erstatten, ebenso wenig wie Sie Ihr persönliches Auto zur Förderung des Geschäfts verwenden müssen. Wenn Sie Ihr Auto für geschäftliche Zwecke genutzt haben und keine Entschädigung erhalten haben, können Sie die Rückerstattung der staatlichen Meilen von Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung abziehen.
Sie müssen bestimmte Formalitäten einhalten, wenn Sie eine Rückerstattung der Meilen für die Nutzung Ihres Autos beantragen. In der Regel müssen Sie ein Reiseprotokoll führen, in dem Tag, Uhrzeit, Startort, Endort, Kilometerstand und Zweck jeder Geschäftsreise angegeben sind. Dieses Protokoll sollte zusammen mit Ihrem Erstattungsantrag bei Ihrem Arbeitgeber eingereicht werden, damit es im Falle einer Steuerprüfung zur Verfügung steht. Bewahren Sie es als Teil Ihrer Unterlagen auf, wenn Sie selbstständig sind oder den Abzug in Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung beantragen.