Jak uzyskać zwrot kosztów za rząd?
Jeśli Twój pracodawca ma polisę kosztów, która dotyczy korzystania przez pracownika z pojazdu osobistego w celach biznesowych, możesz złożyć wniosek zgodnie z procedurami firmy o zwrot kosztów przejazdu przez rząd. Firma rozliczy ten zwrot jako odliczenie kosztów operacyjnych od deklaracji podatku dochodowego, zgodnie z przepisami rządowymi dotyczącymi samochodów osobowych używanych w celach biznesowych. Jeśli Twój pracodawca nie posiada polisy lub jesteś samozatrudniony, jedynym sposobem na rekompensatę za korzystanie z samochodu może być odliczenie go jako nierefundowanego obciążenia biznesowego na zeznaniu podatkowym od dochodów osobistych, w zależności od Twoje lokalne kody podatkowe. Ta metoda zazwyczaj nie zapewni Ci zwrotu gotówki w kasie od rządu. Zamiast tego odliczenie obniży Twój dochód do opodatkowania, dzięki czemu zapłacisz mniej podatków.
Rządy zazwyczaj zawierają przepisy w swoim kodeksie podatkowym, które dotyczą komercyjnego użytkowania prywatnego pojazdu. Przepisy te ustanawiają ramy, które muszą stosować pracodawcy, aby zwrócić ci koszty korzystania z samochodu w sprawach służbowych. Firmy przestrzegające tych zasad mogą odliczyć zwroty wypłacone pracownikom jako koszty prowadzenia działalności gospodarczej w zeznaniu podatkowym firmy.
W Stanach Zjednoczonych przepisy kodeksów podatkowych pozwalają obliczyć kwotę, którą należy zwrócić za korzystanie z samochodu, przy użyciu dokładnego kosztu wydatków lub zryczałtowanej stawki za milę. Rządowa stawka zwrotu za przebieg jest ustalana przez każdy rząd i może się zmieniać co roku. Jeśli zdecydujesz się zastosować stawkę zryczałtowaną, powinieneś śledzić przebieg przejechanych mil w celach biznesowych i pomnożyć ją przez stawkę obowiązującą w danym czasie. Stawka, która obowiązuje lub obowiązywała przez jakikolwiek rok, zawsze można znaleźć na stronie internetowej rządu.
Zwrot kosztów przejazdu rządowego zapewnia pracodawca zgodnie z polisą dotyczącą kosztów pracowniczych. Twój pracodawca nie jest jednak zobowiązany do zwrotu Ci pieniędzy, podobnie jak nie musisz korzystać z samochodu osobowego w celu prowadzenia działalności. Jeśli korzystałeś z samochodu w celach służbowych i nie otrzymałeś rekompensaty, możesz odliczyć zwrot kosztów przejazdu od rządowego zwrotu podatku dochodowego od osób fizycznych.
Podczas ubiegania się o rządowy zwrot kosztów za korzystanie z samochodu musisz przestrzegać pewnych formalności. Zazwyczaj musisz prowadzić dziennik podróży, który wskazuje dzień, godzinę, lokalizację początkową, lokalizację końcową, przebieg i cel każdej podróży służbowej. Dziennik ten należy przekazać pracodawcy wraz z prośbą o zwrot kosztów, aby był dostępny w przypadku kontroli podatkowej. Zachowaj go jako część swojej dokumentacji, jeśli jesteś samozatrudniony lub ubiegasz się o odliczenie w zeznaniu podatkowym.