Come posso ottenere un rimborso per miglia chilometriche?
Se il datore di lavoro ha una politica di spesa che si occupa dell'uso da parte dei dipendenti di un veicolo personale a fini commerciali, è possibile inoltrare una richiesta in conformità con le procedure aziendali per un rimborso delle miglia governative. La società renderà conto di questo rimborso come una detrazione delle spese operative sulle dichiarazioni dei redditi, in base alle regole del governo relative ai veicoli personali utilizzati per le imprese. Se il tuo datore di lavoro non ha una politica in atto, o se sei un lavoratore autonomo, l'unico modo per essere compensato per l'uso della tua auto potrebbe essere quello di detrarla come spesa aziendale non rimborsata sulla dichiarazione dei redditi personale, a seconda del i tuoi codici fiscali locali. Questo metodo in genere non ti fornirà un rimborso in contanti da parte del governo. Invece, la detrazione ridurrà il tuo reddito imponibile in modo da pagare meno in tasse.
I governi in genere prevedono nel proprio codice fiscale disposizioni relative all'uso commerciale di un veicolo di proprietà privata. Queste disposizioni stabiliscono il quadro che i datori di lavoro devono utilizzare per rimborsarti l'uso della tua auto per questioni commerciali. Le aziende che seguono le regole possono detrarre i rimborsi effettuati ai dipendenti come spese aziendali sulla dichiarazione dei redditi della società.
Negli Stati Uniti, le normative del codice fiscale ti consentono di calcolare l'importo che dovresti essere rimborsato per l'uso della tua auto utilizzando il costo esatto delle spese o utilizzando una tariffa forfettaria per miglio. Il tasso di rimborso del chilometraggio del governo è fissato da ciascun governo e potrebbe cambiare ogni anno. Se si sceglie di utilizzare la tariffa forfettaria, è necessario tenere traccia delle miglia percorse a fini commerciali e moltiplicarla per la tariffa governativa in vigore in quel momento. Il tasso che è o era in vigore per qualsiasi anno può sempre essere trovato sul sito web del governo.
Il rimborso del chilometraggio statale viene fornito dal datore di lavoro in base a una politica di spesa dei dipendenti. Il datore di lavoro non è tenuto a rimborsarti, tuttavia, così come non sei tenuto a utilizzare la tua auto personale per promuovere l'attività. Se hai utilizzato la tua auto per motivi di lavoro e non sei stato risarcito, puoi detrarre il rimborso del chilometraggio statale sulla dichiarazione dei redditi personale.
È richiesto il rispetto di alcune formalità quando si richiede un rimborso del chilometraggio del governo per l'uso della propria auto. In genere è necessario tenere un diario di viaggio che indica il giorno, l'ora, la posizione iniziale, la posizione finale, il chilometraggio e lo scopo di ogni viaggio d'affari. Questo registro deve essere consegnato al datore di lavoro con la richiesta di rimborso in modo che sia disponibile in caso di revisione fiscale. Conservalo come parte dei tuoi documenti se sei un lavoratore autonomo o intendi presentare la detrazione sulla dichiarazione dei redditi personale.