Comment puis-je obtenir un remboursement du kilométrage gouvernemental?

Si votre employeur a une politique de dépenses qui concerne l'utilisation d'un véhicule personnel par les employés à des fins professionnelles, vous pouvez soumettre une demande conformément aux procédures de l'entreprise pour un remboursement des miles du gouvernement. La société comptabilisera ce remboursement comme une déduction des frais d'exploitation dans sa déclaration de revenus, conformément aux règles du gouvernement concernant les véhicules personnels utilisés à des fins professionnelles. Si votre employeur n’a pas de politique en place ou si vous êtes un travailleur indépendant, le seul moyen d’être indemnisé pour l’utilisation de votre voiture peut être de le déduire en tant que dépense d’entreprise non remboursée dans votre déclaration de revenus, selon: vos codes de taxe locaux. Techniquement, techniquement, cette méthode ne vous rapportera pas un remboursement en espèces du gouvernement. Au lieu de cela, la déduction réduira votre revenu imposable, de sorte que vous paierez moins d'impôts.

Les gouvernements prévoient généralement dans leur code des impôts des dispositions concernant l’utilisation professionnelle d’un véhicule appartenant à un particulier. Ces dispositions établissent le cadre que les employeurs doivent utiliser pour vous rembourser l'utilisation de votre voiture pour des raisons professionnelles. Les entreprises qui respectent les règles peuvent déduire les remboursements faits aux employés en tant que dépense d'entreprise dans leur déclaration de revenus.

Aux États-Unis, le code des impôts vous permet de calculer le montant du remboursement de l'utilisation de votre voiture en utilisant le coût exact des frais ou en utilisant un taux forfaitaire par kilomètre. Le taux de remboursement des miles du gouvernement est fixé par chaque gouvernement et peut changer chaque année. Si vous choisissez d'utiliser le taux forfaitaire, vous devez suivre les kilomètres parcourus à des fins professionnelles et le multiplier par le taux gouvernemental en vigueur à ce moment-là. Le taux en vigueur ou en vigueur pour une année donnée est toujours disponible sur le site Web du gouvernement.

Le remboursement du kilométrage gouvernemental est fourni par votre employeur conformément à une politique de dépenses des employés. Votre employeur n'est toutefois pas tenu de vous rembourser, tout comme vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre voiture personnelle pour développer votre activité. Si vous avez utilisé votre voiture à des fins professionnelles et que vous n’avez pas été indemnisé, vous pouvez déduire le remboursement du kilométrage effectué par le gouvernement dans votre déclaration de revenus.

Vous devez suivre certaines formalités lors de la demande de remboursement du kilométrage gouvernemental pour l’utilisation de votre voiture. Vous devez généralement tenir un journal de voyage indiquant le jour, l'heure, le lieu de départ, le lieu de destination, le kilométrage et le but de chaque voyage d'affaires. Ce journal doit être remis à votre employeur avec votre demande de remboursement afin qu'il soit disponible en cas de contrôle fiscal. Conservez-le dans vos dossiers si vous êtes travailleur indépendant ou si vous demandez la déduction dans votre déclaration de revenus personnelle.