Hur får jag en återbetalning för regeringens körsträcka?

Om din arbetsgivare har en utgiftspolicy som hanterar anställdas användning av ett personligt fordon för affärsändamål, kan du lämna in en begäran i enlighet med företagets förfaranden för återbetalning av en statlig körsträcka. Företaget kommer att redovisa denna återbetalning som driftskostnadsavdrag för sina inkomstdeklarationer, baserat på regeringens regler för personbilar som används för företag. Om din arbetsgivare inte har någon policy eller om du är egenföretagare kan det enda sättet att kompenseras för användningen av din bil vara att dra av den som en återbetalad företagskostnad på din personliga inkomstdeklaration, beroende på dina lokala skattekoder. Denna metod kommer normalt sett inte tekniskt att ersätta en kontant ersättning från regeringen. Istället kommer avdraget att sänka din beskattningsbara inkomst så att du betalar mindre i skatter.

Regeringar innehåller vanligtvis bestämmelser i sin skattekod som handlar om affärsanvändning av ett privatägt fordon. Dessa bestämmelser fastställer den ram som arbetsgivare måste använda för att ersätta dig för din bil för affärsfrågor. Företag som följer reglerna kan dra av ersättningar som gjorts till anställda som företagskostnad på företagets inkomstdeklaration.

I USA tillåter skattekodförordningarna att du kan beräkna det belopp som du ska få ersättning för att använda din bil genom att antingen använda de exakta utgifterna eller genom att använda en fast pris per mil. Regeringens körsträckor återbetalning fastställs av varje regering och kan komma att ändras varje år. Om du väljer att använda schablonbeloppet, bör du hålla reda på de miles som körts för affärsändamål och multiplicera den med den statliga räntan som är i kraft vid den tiden. Den kurs som är eller gällde under alla år kan alltid hittas på regeringens webbplats.

Ersättning för statlig körsträcka tillhandahålls av din arbetsgivare i enlighet med en anställningskostnadspolicy. Din arbetsgivare är dock inte skyldig att ersätta dig, precis som du inte är skyldig att använda din personliga bil för att främja verksamheten. Om du har använt din bil för affärsändamål och inte har blivit kompenserad kan du dra av statens körsträckor för din personliga inkomstdeklaration.

Du måste följa vissa formaliteter när du kräver ersättning för en statlig körsträcka för användning av din bil. Du måste vanligtvis ha en reselogg som anger dag, tid, startplats, slutplats, körsträcka och syfte för varje affärsresa. Denna logg ska lämnas in till din arbetsgivare med din begäran om återbetalning så att den är tillgänglig vid en skatterevision. Förvara det som en del av dina register om du är egenföretagare eller ansöker om avdrag för din personliga inkomstdeklaration.