Hvordan får jeg en refusjon av regjeringens kjørelengde?

Hvis arbeidsgiveren din har en utgiftspolicy som adresserer ansattes bruk av et personlig kjøretøy til forretningsformål, kan du sende inn en forespørsel i samsvar med selskapets prosedyrer for en refusjon av myndighetens kjørelengde. Selskapet vil utgjøre denne refusjonen som et driftskostnadsfradrag for selvangivelsen, basert på regjeringens regler angående personlige kjøretøyer som brukes til virksomhet. Hvis arbeidsgiveren din ikke har en policy på plass, eller hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan den eneste måten å bli kompensert for bruken av bilen din være å trekke den som en ikke-refundert forretningsutgift på din personlige selvangivelse, avhengig av dine lokale skattekoder. Denne metoden vil vanligvis ikke, teknisk sett, netto deg en pengeinnsats refusjon fra regjeringen. I stedet vil fradraget senke den skattepliktige inntekten din slik at du betaler mindre i skatt.

Regjeringer gir vanligvis bestemmelser i sin skattekode som omhandler forretningsbruk av et privateid kjøretøy. Disse bestemmelsene esTablish rammeverket som arbeidsgivere må bruke for å betale deg for bruk av bilen din for forretningssaker. Bedrifter som følger reglene kan trekke refusjoner gjort til ansatte som en forretningsutgift på selskapets selvangivelse.

I USA lar skattekodeforskrifter deg beregne beløpet du bør få tilbakebetalt for bruk av bilen din ved å bruke de nøyaktige kostnadene for utgifter eller ved å bruke en flat per kilometer. Regjeringens kjørelengde refusjonssats settes av hver regjering og kan endre seg hvert år. Hvis du velger å bruke den faste prisen, bør du følge med på milene som er kjørt for forretningsformål og multiplisere den med regjeringsfrekvensen som er i kraft på det tidspunktet. Satsen som er eller var i kraft for alle år, kan alltid finnes på regjeringens nettsted.

Regjeringens kjørelengde refusjon leveres av arbeidsgiveren din i henhold til en ansattes utgiftspoliskald. Arbeidsgiveren din er ikke pålagt å refundere deg, akkurat som du ikke er pålagt å bruke din personlige bil for å videreføre virksomheten. Hvis du har brukt bilen din til forretningsformål og ikke har blitt kompensert, kan du trekke refusjon av regjeringens kjørelengde på din personlige selvangivelse.

Du må følge visse formaliteter når du hevder en refusjon av regjeringens kjørelengde for bruk av bilen din. Du må vanligvis oppbevare en reiselogg som indikerer dagen, tiden, startstedet, sluttstedet, kjørelengden og formålet med hver forretningsreise. Denne loggen skal bli slått inn til arbeidsgiveren din med refusjonsforespørselen din, så den er tilgjengelig i tilfelle en skatterevisjon. Hold det som en del av postene dine hvis du er selvstendig næringsdrivende eller innleverer fradraget på din personlige selvangivelse.