Hvordan får jeg refusjon for statlig kjørelengde?

Hvis arbeidsgiveren din har en utgiftspolicy som tar for seg ansattes bruk av et personlig kjøretøy til forretningsformål, kan du sende inn en forespørsel i samsvar med selskapets prosedyrer for refusjon av statlige kjørelengder. Selskapet vil redegjøre for denne refusjonen som et driftskostnadsfradrag for sine selvangivelser, basert på regjeringens regler for personbiler som brukes til virksomhet. Hvis arbeidsgiveren din ikke har en politikk, eller hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan den eneste måten å bli kompensert for bruken av bilen din være å trekke den som en ubetalt virksomhetskostnad på din personlige selvangivelse, avhengig av dine lokale skattekoder. Denne metoden vil teknisk sett ikke netto gi deg en kontant-i-hånd refusjon fra myndighetene. I stedet vil fradraget senke din skattepliktige inntekt slik at du betaler mindre i skatt.

Regjeringer gir vanligvis bestemmelser i sin skattekode som omhandler forretningsbruk av et privateid kjøretøy. Disse bestemmelsene fastsetter rammen som arbeidsgivere må bruke for å godtgjøre deg for bruken av bilen din i forretningsforhold. Virksomheter som følger reglene, kan trekke godtgjørelser som gjøres til ansatte som en virksomhetskostnad på selskapets selvangivelse.

I USA tillater skattekodeforskrifter deg å beregne beløpet du skal få refundert for bruk av bilen din, enten ved å bruke de eksakte utgiftene eller ved å bruke en pris per mil. Regjeringens kjørelengde for tilbakebetaling fastsettes av hver regjering og kan endres hvert år. Hvis du velger å bruke den faste renten, bør du følge med på kilometerne som er kjørt til forretningsformål og multiplisere den med statsrenten som er gjeldende på det tidspunktet. Satsen som er eller var i kraft i alle år, kan du alltid finne på regjeringens nettsted.

Refusjonsgodtgjørelse fra statens kjørelengde gis av arbeidsgiveren din i henhold til en ansattekostnadspolicy. Arbeidsgiveren din er imidlertid ikke pålagt å betale deg tilbake, akkurat som du ikke er pålagt å bruke din personlige bil for å fremme virksomheten. Hvis du har brukt bilen din til forretningsformål og ikke har fått kompensasjon, kan du trekke refusjon fra statens kjørelengde på din personlige selvangivelse.

Du må følge visse formaliteter når du krever refusjon av statlige kjørelengde for bruk av bilen din. Du må vanligvis føre en reiselogg som indikerer dag, klokkeslett, startsted, sluttplassering, kjørelengde og formål med hver forretningsreise. Denne loggen skal leveres til arbeidsgiveren din med refusjonsbegjæringen din, slik at den er tilgjengelig i tilfelle skatterevisjon. Oppbevar den som en del av journalene dine hvis du er selvstendig næringsdrivende eller arkiverer for fradrag i din personlige selvangivelse.