Hoe krijg ik een vergoeding voor de kilometerstand van de overheid?

Als uw werkgever een onkostenbeleid heeft dat betrekking heeft op het gebruik van een persoonlijk voertuig door werknemers voor zakelijke doeleinden, kunt u een verzoek indienen in overeenstemming met bedrijfsprocedures voor een vergoeding van de overheid in kilometers. Het bedrijf zal deze vergoeding administratief verwerken als aftrek van bedrijfskosten op haar aangiften inkomstenbelasting, op basis van de regels van de overheid met betrekking tot persoonlijke bedrijfsvoertuigen. Als uw werkgever geen polis heeft, of als u zelfstandige bent, kan de enige manier om te worden gecompenseerd voor het gebruik van uw auto, deze aftrekken als een niet-terugbetaalde bedrijfskosten op uw aangifte inkomstenbelasting, afhankelijk van uw lokale belastingcodes. Deze methode levert u technisch gezien meestal geen contante terugbetaling van de overheid op. In plaats daarvan zal de aftrek uw belastbaar inkomen verlagen, zodat u minder belasting betaalt.

Overheden treffen doorgaans bepalingen in hun belastingwetgeving die betrekking hebben op zakelijk gebruik van een particulier voertuig. Deze bepalingen stellen het kader vast dat werkgevers moeten gebruiken om u te vergoeden voor het gebruik van uw auto voor zakelijke aangelegenheden. Bedrijven die de regels volgen, kunnen terugbetalingen aan werknemers als zakelijke kosten aftrekken van de aangifte inkomstenbelasting van het bedrijf.

In de VS kunt u op basis van de belastingwetgeving het bedrag berekenen dat u voor het gebruik van uw auto moet terugkrijgen, hetzij met de exacte kosten of door een vast tarief per mijl te gebruiken. Het vergoedingspercentage van de overheidstarieven wordt door elke overheid ingesteld en kan elk jaar veranderen. Als u ervoor kiest om het vaste tarief te gebruiken, moet u de gereden kilometers voor zakelijke doeleinden bijhouden en vermenigvuldigen met het op dat moment geldende overheidstarief. Het tarief dat voor elk jaar van kracht is of was, is altijd te vinden op de website van de overheid.

Vergoeding door de overheid in kilometers wordt verstrekt door uw werkgever op basis van een personeelskostenbeleid. Uw werkgever is echter niet verplicht u te vergoeden, net zoals u niet verplicht bent om uw persoonlijke auto te gebruiken om het bedrijf te bevorderen. Als u uw auto voor zakelijke doeleinden hebt gebruikt en niet bent gecompenseerd, kunt u de terugbetaling van de overheidskosten op uw aangifte inkomstenbelasting aftrekken.

U bent verplicht bepaalde formaliteiten te volgen bij het claimen van een vergoeding voor het gebruik van uw auto door de overheid. Meestal moet u een reisverslag bijhouden dat de dag, tijd, startlocatie, eindlocatie, kilometerstand en doel van elke zakenreis aangeeft. Dit logboek moet bij uw werkgever worden ingeleverd met uw verzoek om terugbetaling, zodat het beschikbaar is in geval van een belastingaudit. Bewaar het als onderdeel van uw administratie als u zelfstandige bent of de aftrek aanvraagt ​​voor uw aangifte inkomstenbelasting.