Hvordan får jeg en regeringsgodtgørelse af kilometertal?

Hvis din arbejdsgiver har en udgiftspolitik, der adresserer medarbejderens brug af et personligt køretøj til forretningsformål, kan du indsende en anmodning i overensstemmelse med virksomhedsprocedurer for en regeringsgodtgørelse af kilometertal. Virksomheden vil redegøre for denne refusion som driftsudgiftsfradrag på sine selvangivelser, der er baseret på regeringens regler for personlige køretøjer, der bruges til erhvervslivet. Hvis din arbejdsgiver ikke har en politik på plads, eller hvis du er selvstændig, kan den eneste måde at blive kompenseret for brugen af ​​din bil at være at trække den som en uanvendt forretningsudgift på din personlige selvangivelse, afhængigt af dine lokale skattekoder. Denne metode vil typisk ikke teknisk set give dig en kontant-i-hånd refusion fra regeringen. I stedet vil fradraget sænke din skattepligtige indkomst, så du betaler mindre i skat.

Regeringer foretager typisk bestemmelser i deres skattekode, der beskæftiger sig med forretningsbrug af et privatejet køretøj. Disse bestemmelser erTablish de rammer, som arbejdsgivere skal bruge til at godtgøre dig for brugen af ​​din bil til forretningsspørgsmål. Virksomheder, der følger reglerne, kan trække refusioner, der er foretaget til medarbejderne som en forretningsudgift på selskabets selvangivelse.

I USA tillader reglerne for skattekode dig at beregne det beløb, du skal refunderes til brug af din bil ved enten at bruge de nøjagtige omkostninger ved udgifter eller ved at bruge en fast pr. Mile. Regeringens kilometertal refusionsgrad er fastlagt af hver regering og kan ændre sig hvert år. Hvis du vælger at bruge den faste sats, skal du holde styr på de miles, der er drevet til forretningsformål og multiplicere den med den regeringsrate, der er i kraft på det tidspunkt. Den sats, der er eller var i kraft for ethvert år, kan altid findes på regeringens websted.

Regeringens refusion af kilometertal leveres af din arbejdsgiver i henhold til en medarbejderudgift POLisnende. Din arbejdsgiver er ikke forpligtet til at godtgøre dig, ligesom du ikke er forpligtet til at bruge din personlige bil til at fremme virksomheden. Hvis du har brugt din bil til forretningsformål og ikke er blevet kompenseret, kan du trække regeringens kilometertal refusion af din personlige selvangivelse.

Du skal følge visse formaliteter, når du hævder en regeringsgodtgørelse af kilometertal til brug af din bil. Du skal typisk beholde en rejslog, der angiver dagen, tid, startplacering, slutplacering, kilometertal og formål med enhver forretningsrejse. Denne log skal slås til din arbejdsgiver med din refusionsanmodning, så den er tilgængelig i tilfælde af en skatterevision. Opbevar det som en del af dine poster, hvis du er selvstændig eller arkiverer for fradraget på dit personlige selvangivelse.