Hvordan får jeg en tilbagebetaling af regeringens kilometertal?

Hvis din arbejdsgiver har en udgiftspolitik, der adresserer medarbejderes brug af et personligt køretøj til forretningsformål, kan du indsende en anmodning i overensstemmelse med virksomhedsprocedurer for en offentlig tilbagebetaling af kilometertal. Virksomheden vil redegøre for denne refusion som et driftsomkostningsfradrag for sine selvangivelser, baseret på regeringens regler for personlige køretøjer, der bruges til erhvervslivet. Hvis din arbejdsgiver ikke har en politik, eller hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, kan den eneste måde at blive kompenseret for brugen af ​​din bil være at trække den som en ikke-refunderet forretningsudgift på din personlige selvangivelse, afhængigt af dine lokale skattekoder. Denne metode vil teknisk set ikke netto give dig en kontant-i-hånd refusion fra regeringen. I stedet sænker fradraget din skattepligtige indkomst, så du betaler mindre i skat.

Regeringer indeholder typisk bestemmelser i deres skattekode, der omhandler forretningsbrug af et privatejet køretøj. Disse bestemmelser fastlægger de rammer, som arbejdsgivere skal bruge for at godtgøre dig for brugen af ​​din bil til forretningsforhold. Virksomheder, der følger reglerne, kan fratrække refusioner, der er foretaget til medarbejdere, som en forretningsudgift på selskabets selvangivelse.

I USA giver skattekodeforskrifterne dig mulighed for at beregne det beløb, du skal få godtgjort for brug af din bil ved enten at bruge de nøjagtige udgifter til udgifter eller ved at bruge en fast pris pr. Mile. Regeringens kilometergodtgørelsessats fastsættes af hver regering og kan ændre sig hvert år. Hvis du vælger at bruge den faste sats, skal du holde styr på de kilometer, der er kørt til erhvervsmæssige formål, og multiplicere den med den offentlige sats, der er gældende på det tidspunkt. Den sats, der er eller har været gældende i ethvert år, kan altid findes på regeringens websted.

Refusion af statslige kilometertal ydes af din arbejdsgiver i henhold til en medarbejderudgiftspolitik. Din arbejdsgiver er dog ikke forpligtet til at godtgøre dig, ligesom du ikke er forpligtet til at bruge din personlige bil til at fremme virksomheden. Hvis du har brugt din bil til forretningsformål og ikke er blevet kompenseret, kan du trække statens kilometergodtgørelse tilbage på din personlige selvangivelse.

Det kræves, at du følger visse formaliteter, når du kræver refusion af en regerings kilometertal for brug af din bil. Du skal typisk opbevare en rejse-log, der angiver dag, klokkeslæt, startplacering, slutplacering, kilometertal og formål med hver forretningsrejse. Denne log skal indleveres til din arbejdsgiver med din refusionsanmodning, så den er tilgængelig i tilfælde af en skatterevision. Opbevar det som en del af dine poster, hvis du er selvstændig erhvervsdrivende eller indleverer fradrag på din personlige selvangivelse.