Jak získám úhradu ujetých kilometrů od vlády?
Pokud má váš zaměstnavatel zásady výdajů, které se týkají používání osobního vozidla zaměstnancem pro obchodní účely, můžete podat žádost v souladu s postupy společnosti o úhradu ujetých kilometrů. Společnost bude tuto úhradu účtovat jako odpočet provozních nákladů ze svých daňových přiznání na základě vládních pravidel týkajících se osobních vozidel používaných k podnikání. Pokud váš zaměstnavatel nemá zavedenou politiku nebo pokud jste samostatně výdělečně činný, jediným způsobem, jak získat náhradu za používání vašeho automobilu, může být jeho odečtení jako nevyplacené obchodní náklady z vašeho daňového přiznání k dani z příjmu v závislosti na vaše místní daňové kódy. Tato metoda vám obvykle technicky nevyplatí hotovostní úhradu od vlády. Místo toho odpočet sníží váš zdanitelný příjem, takže budete platit méně daní.
Vlády obvykle ve svém daňovém zákoníku provádějí opatření, která se zabývají obchodním používáním vozidla v soukromém vlastnictví. Tato ustanovení stanoví rámec, který musí zaměstnavatelé použít k úhradě nákladů za používání vašeho automobilu v obchodních záležitostech. Podniky, které se řídí těmito pravidly, mohou odečíst náhrady zaměstnancům jako obchodní náklady na daňovém přiznání společnosti.
V USA vám předpisy týkající se daňového kódu umožňují vypočítat částku, kterou byste měli uhradit za použití vašeho automobilu, buď pomocí přesných nákladů na výdaje, nebo použitím paušální sazby na kilometr. Míra úhrady ujetých kilometrů je stanovena každou vládou a může se každý rok měnit. Pokud se rozhodnete používat paušální sazbu, měli byste sledovat míle ujeté pro obchodní účely a vynásobit ji vládní sazbou platnou v té době. Sazba, která je nebo byla platná pro každý rok, je vždy k dispozici na webových stránkách vlády.
Úhradu ujetých kilometrů poskytuje váš zaměstnavatel v souladu s výdajovými zásadami zaměstnanců. Váš zaměstnavatel není však povinen proplácet vás, stejně jako nemusíte používat osobní automobil k dalšímu podnikání. Pokud jste svůj automobil používali k obchodním účelům a nebyli jste odškodněni, můžete odečíst refundaci ujetých kilometrů od vládního daňového přiznání.
Při vymáhání úhrady za použití vašeho automobilu musíte dodržet určité formality. Obvykle musíte vést cestovní deník, který uvádí den, čas, počáteční místo, konečné místo, počet najetých kilometrů a účel každé pracovní cesty. Tento protokol by měl být předán vašemu zaměstnavateli spolu s vaší žádostí o vrácení, aby byl k dispozici v případě daňové kontroly. Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná nebo si žádáte o odpočet na daňovém přiznání k dani z příjmu, uchovejte ji jako součást svých záznamů.