¿Cómo escribo una solicitud de patrocinio?
Escribir una solicitud de patrocinio generalmente consiste en elaborar una carta personalizada a la empresa, organización o individuo del que le gustaría obtener fondos. Los detalles de dicha carta pueden variar según si está solicitando un patrocinio para su organización o para usted. Otro factor principal que puede afectar el contenido de su solicitud de patrocinio es para qué se utilizará la financiación. Una carta de solicitud de patrocinio típica contendrá un saludo profesional, una descripción de usted o de su organización, y una apelación a la empresa o al individuo para su ayuda. Si su objetivo tiene un historial de patrocinio de organizaciones, eventos o actividades similares, puede trabajar ese ángulo particular.
La parte más importante de escribir una solicitud de patrocinio es elegir la persona u organización correcta para contactar. Si dirige una organización juvenil, como un equipo deportivo, es posible que tenga éxito en contactar a las empresas y empresarios locales que tienen un HISTOry de apoyar actividades similares. Diferentes empresas e individuos a menudo están predispuestas a ofrecer apoyo para tipos específicos de organizaciones, eventos o actividades, por lo que elegir las correctas puede ayudarlo a elaborar la mejor solicitud de patrocinio.
Una vez que sepa dónde enviará sus solicitudes, debe hacer una investigación adicional. Si se está contactando con una empresa, puede pagar para saber qué empleados son responsables de los programas de donaciones y patrocinio de caridad. Abordar su carta a la persona correcta dentro de una organización puede asegurar que se reciba de manera oportuna, pero también puede ayudar a mostrarle a su contacto que usted es serio y aprecia sus esfuerzos. Con ese fin, generalmente querrá redactar su solicitud en un membrete profesional. Si su organización aún no tiene un membrete, generalmente es fácil crear uno.
Después del saludo ese complementoSSES La persona o personas correctas, su carta de solicitud de patrocinio debe proporcionar un poco de información de antecedentes. Puede resaltar actividades pasadas y cómo ayudaría un nuevo patrocinio. El conocimiento de cómo su patrocinador potencial ha financiado otros grupos en el pasado puede ser esencial, ya que eso puede ayudarlo a adaptar esta parte de la carta. También puede ayudar a proporcionar una descripción clara y concisa de por qué necesita el patrocinio.
Más allá del saludo personal y describir los logros pasados y los planes futuros, cómo solicita el patrocinio fiscal puede variar. En algunos casos, puede solicitar una cantidad específica de dinero, o puede proporcionar diferentes niveles de patrocinio. También puede especificar exactamente lo que cada nivel de patrocinio le permitirá lograr, o cualquier beneficio que pueda ofrecer a cambio. También se puede encerrar un formulario si solicita el patrocinio de una empresa, ya que esto puede facilitar el proceso para los empleados involucrados.
A lo largo de su carta de patrocinio, yoPor lo general, querrás seguir siendo profesional y educado. Al final de la carta, es una buena idea agradecer a su posible patrocinador por su atención, ya sea que finalmente decidan ofrecer o no fondos. Se recomienda generalmente una firma escrita a mano para cerrar la letra, ya que esto puede crear un efecto de personalización.