Jak mohu napsat žádost o sponzorství?

Psaní žádosti o sponzorství obvykle sestává z vytvoření osobního dopisu společnosti, organizaci nebo jednotlivci, od kterého chcete získat finanční prostředky. Specifika takového dopisu se mohou lišit v závislosti na tom, zda požadujete sponzorství pro vaši organizaci nebo pro sebe. Dalším hlavním faktorem, který může ovlivnit obsah vaší žádosti o sponzorství, je to, na co bude financování použito. Typický dopis s žádostí o sponzorství bude obsahovat profesionální pozdrav, popis sebe nebo vaší organizace a výzvu společnosti nebo jednotlivci o pomoc. Pokud má váš cíl v minulosti sponzorování podobných organizací, událostí nebo aktivit, můžete tento konkrétní úhel ovlivnit.

Nejdůležitější součástí psaní žádosti o sponzorství je výběr správné osoby nebo organizace, kterou chcete kontaktovat. Pokud provozujete mládežnickou organizaci, například sportovní tým, můžete mít úspěch v kontaktu s místními podniky a podnikateli, kteří mají v minulosti podobné aktivity podporované. Různé společnosti a jednotlivci jsou často náchylní poskytovat podporu konkrétním typům organizací, akcí nebo činností, takže výběr těch správných vám může pomoci vyřídit nejlepší žádost o sponzorství.

Jakmile budete vědět, kam budete posílat své požadavky, musíte provést další průzkum. Pokud kontaktujete firmu, pak se vyplatí zjistit, kteří zaměstnanci jsou zodpovědní za charitativní dárcovské a sponzorské programy. Adresování vašeho dopisu správné osobě v organizaci může zajistit, že bude doručeno včas, ale může také pomoci ukázat vašemu kontaktu, že jste vážní, a ocenit jejich úsilí. Za tímto účelem budete obvykle chtít vypracovat svůj požadavek na profesionální hlavičkový papír. Pokud vaše organizace již hlavičkový papír nemá, je obvykle snadné jej vytvořit.

Po oslovení, které osloví správnou osobu nebo lidi, by měl váš dopis s žádostí o sponzorství poskytnout trochu podkladových informací. Můžete zdůraznit minulé aktivity a to, jak by pomohlo nové sponzorství. Znalost toho, jak váš potenciální sponzor v minulosti financoval jiné skupiny, může být nezbytná, protože vám to pomůže upravit tuto část dopisu. Může také pomoci poskytnout jasný a výstižný popis toho, proč potřebujete sponzorství.

Kromě osobního oslovení a nastínění minulých úspěchů a budoucích plánů se způsob, jakým požadujete fiskální sponzorství, může lišit. V některých případech můžete požádat o určitou částku peněz nebo poskytnout různé úrovně sponzorství. Můžete také přesně určit, co vám každá úroveň sponzorství umožní dosáhnout, nebo jakékoli výhody, které můžete nabídnout na oplátku. Formulář může být rovněž přiložen, pokud žádáte o sponzorství od firmy, protože to může zúčastněným zaměstnancům tento proces usnadnit.

V celém sponzorském dopise budete obvykle chtít zůstat profesionální a zdvořilí. Na konci dopisu je vhodné poděkovat vašemu potenciálnímu sponzorovi za pozornost, ať už se nakonec rozhodne nabídnout jakékoli financování. Ručně psaný podpis se obvykle doporučuje zavřít dopis, protože to může vytvořit personalizující efekt.