Hoe schrijf ik een sponsorverzoek?

Het schrijven van een sponsorverzoek bestaat meestal uit het opstellen van een gepersonaliseerde brief aan het bedrijf, de organisatie of het individu waarvan u financiering wilt verkrijgen. De details van een dergelijke brief kunnen variëren, afhankelijk van of u een sponsoring aanvraagt ​​voor uw organisatie of voor uzelf. Een andere belangrijke factor die de inhoud van uw sponsorverzoek kan beïnvloeden, is waarvoor de financiering wordt gebruikt. Een typische sponsorverzoekbrief bevat een professionele aanhef, een beschrijving van uzelf of uw organisatie en een beroep op het bedrijf of individu voor assistentie. Als uw doelwit in het verleden soortgelijke organisaties, evenementen of activiteiten heeft gesponsord, kunt u die specifieke invalshoek gebruiken.

Het belangrijkste onderdeel van het schrijven van een sponsorverzoek is het kiezen van de juiste persoon of organisatie om contact op te nemen. Als u een jeugdorganisatie runt, zoals een sportteam, kunt u wellicht contact opnemen met lokale bedrijven en ondernemers die in het verleden soortgelijke activiteiten hebben ondersteund. Verschillende bedrijven en individuen hebben vaak aanleg om ondersteuning te bieden voor specifieke soorten organisaties, evenementen of activiteiten, dus het kiezen van de juiste kan u helpen bij het opstellen van het beste sponsorverzoek.

Zodra u weet waar u uw verzoeken naartoe wilt sturen, moet u wat extra onderzoek doen. Als u contact opneemt met een bedrijf, kan het lonen om te weten te komen welke werknemers verantwoordelijk zijn voor het geven van liefdadigheidsinstellingen en sponsoring. Door uw brief aan de juiste persoon binnen een organisatie te richten, kunt u ervoor zorgen dat deze tijdig wordt ontvangen, maar het kan ook helpen om uw contactpersoon te laten zien dat u serieus bent en hun inspanningen te waarderen. Daartoe wilt u meestal uw aanvraag opstellen op een professioneel briefhoofd. Als uw organisatie nog geen briefhoofd heeft, is het meestal eenvoudig om er een te maken.

Na de aanhef die de juiste persoon of personen aanspreekt, moet uw sponsorverzoek een beetje achtergrondinformatie bevatten. U kunt eerdere activiteiten benadrukken en hoe een nieuwe sponsoring zou helpen. Kennis van hoe uw potentiële sponsor in het verleden andere groepen heeft gefinancierd, kan essentieel zijn, omdat dit u kan helpen dit deel van de brief aan te passen. Het kan ook helpen om een ​​duidelijke en beknopte beschrijving te geven van waarom u de sponsoring nodig hebt.

Afgezien van de persoonlijke aanhef en het beschrijven van prestaties uit het verleden en toekomstige plannen, kan de manier waarop u de fiscale sponsoring aanvraagt ​​variëren. In sommige gevallen kunt u om een ​​specifiek bedrag vragen of verschillende sponsorniveaus bieden. U kunt ook precies opgeven wat elk sponsorniveau u zal toestaan ​​te bereiken, of eventuele voordelen die u daarvoor kunt bieden. Een formulier kan ook worden bijgevoegd als u sponsoring van een bedrijf aanvraagt, omdat dit het proces voor de betrokken werknemers gemakkelijker kan maken.

Tijdens uw sponsorbrief wilt u meestal professioneel en beleefd blijven. Aan het einde van de brief is het een goed idee om uw potentiële sponsor te bedanken voor hun aandacht, ongeacht of zij uiteindelijk besluiten om financiering aan te bieden. Een handgeschreven handtekening wordt meestal aanbevolen om de brief te sluiten, omdat dit een personaliserend effect kan hebben.