Jak napisać prośbę o sponsoring?
Napisanie prośby o sponsoring zwykle polega na przygotowaniu spersonalizowanego listu do firmy, organizacji lub osoby, od której chcesz uzyskać finansowanie. Specyfika takiego listu może się różnić w zależności od tego, czy składasz wniosek o sponsoring dla swojej organizacji, czy dla ciebie. Innym głównym czynnikiem, który może wpłynąć na treść Twojego wniosku o sponsoring, jest przeznaczenie funduszy. Typowy list z prośbą o sponsoring będzie zawierał profesjonalne pozdrowienie, opis ciebie lub twojej organizacji oraz apel do firmy lub osoby o pomoc. Jeśli Twój cel ma historię sponsorowania podobnych organizacji, wydarzeń lub działań, możesz pracować pod tym konkretnym kątem.
Najważniejszą częścią pisania prośby o sponsoring jest wybór właściwej osoby lub organizacji, z którą należy się skontaktować. Jeśli prowadzisz organizację młodzieżową, na przykład drużynę sportową, możesz z powodzeniem skontaktować się z lokalnymi firmami i przedsiębiorcami, którzy już wcześniej wspierali podobne działania. Różne firmy i osoby są często predysponowane do oferowania wsparcia dla określonych rodzajów organizacji, wydarzeń lub działań, więc wybór odpowiednich może pomóc w przygotowaniu najlepszego wniosku o sponsoring.
Gdy wiesz, gdzie wyślesz swoje prośby, musisz przeprowadzić dodatkowe badania. Jeśli kontaktujesz się z firmą, możesz się dowiedzieć, którzy pracownicy są odpowiedzialni za programy charytatywne i sponsoringowe. Adresowanie listu do właściwej osoby w organizacji może zapewnić, że zostanie on odebrany w odpowiednim czasie, ale może również pomóc w pokazaniu kontaktowi, że jesteś poważny i doceniasz jego wysiłki. W tym celu zazwyczaj będziesz chciał sporządzić wniosek na profesjonalnym papierze firmowym. Jeśli Twoja organizacja nie ma jeszcze papieru firmowego, zazwyczaj łatwo go utworzyć.
Po pozdrowieniu skierowanym do właściwej osoby lub osób list z prośbą o sponsoring powinien zawierać trochę informacji ogólnych. Możesz wyróżnić wcześniejsze działania i pomóc nowemu sponsorowi. Znajomość tego, w jaki sposób twój potencjalny sponsor finansował inne grupy w przeszłości, może być niezbędna, ponieważ może ci pomóc w dostosowaniu tej części listu. Może także pomóc w przedstawieniu jasnego i zwięzłego opisu powodów, dla których potrzebujesz sponsora.
Poza osobistym powitaniem i przedstawieniem przeszłych osiągnięć i przyszłych planów, sposób ubiegania się o sponsoring podatkowy może się różnić. W niektórych przypadkach możesz poprosić o określoną kwotę pieniędzy lub podać różne poziomy sponsorowania. Możesz także dokładnie określić, co każdy poziom sponsorowania pozwoli Ci osiągnąć, lub jakie korzyści możesz zaoferować w zamian. Formularz może być również załączony, jeśli wnioskujesz o sponsoring od firmy, ponieważ może to ułatwić proces zaangażowanym pracownikom.
W całym liście sponsorskim zazwyczaj chcesz zachować profesjonalizm i uprzejmość. Na końcu listu warto podziękować potencjalnemu sponsorowi za uwagę, niezależnie od tego, czy ostatecznie zdecyduje się zaoferować jakiekolwiek finansowanie. Odręczny podpis jest zwykle zalecany do zamknięcia listu, ponieważ może to stworzyć efekt personalizacji.