Hvordan skriver jeg en sponsoranmodning?

Skrivning af en sponsoranmodning består typisk af at udforme et personlig brev til virksomheden, organisationen eller personen, som du gerne vil have finansiering fra. Specifikationerne i et sådant brev kan variere afhængigt af, om du anmoder om sponsorering til din organisation eller for dig selv. En anden vigtig faktor, der kan påvirke indholdet af din sponsoranmodning, er, hvad finansieringen vil blive brugt til. Et typisk brev om sponsoratforespørgsel vil indeholde en professionel hilsen, en beskrivelse af dig selv eller din organisation og en appel til virksomheden eller den enkelte om hjælp. Hvis dit mål har en historie med sponsorering af lignende organisationer, begivenheder eller aktiviteter, kan du arbejde i den bestemte vinkel.

Den vigtigste del af at skrive en sponsoranmodning er at vælge den rigtige person eller organisation, der skal kontaktes. Hvis du driver en ungdomsorganisation, såsom et sportshold, kan du have succes ved at kontakte lokale virksomheder og iværksættere, der har en historie med at støtte lignende aktiviteter. Forskellige virksomheder og enkeltpersoner er ofte disponible for at tilbyde support til specifikke typer organisationer, begivenheder eller aktiviteter, så valg af de rigtige kan hjælpe dig med at udarbejde den bedste sponsoranmodning.

Når du ved, hvor du sender dine anmodninger, skal du undersøge yderligere. Hvis du kontakter en virksomhed, kan det lønne sig at lære, hvilke medarbejdere der er ansvarlige for velgørende giver- og sponsorprogrammer. Adressering af dit brev til den rigtige person i en organisation kan sikre, at det modtages rettidigt, men det kan også hjælpe med at vise din kontakt, at du er seriøs og værdsætter deres indsats. Med henblik herpå vil du som regel ønske at udarbejde din anmodning på et professionelt brevhoved. Hvis din organisation ikke allerede har et brevhoved, er det typisk let at oprette et.

Efter hilsningen, der henvender sig til den eller de rigtige personer, skal dit sponsoratbrev give en smule baggrundsinformation. Du kan fremhæve tidligere aktiviteter, og hvordan en ny sponsorering ville hjælpe. Viden om, hvordan din potentielle sponsor har finansieret andre grupper i fortiden, kan være vigtig, da det kan hjælpe dig med at skræddersy denne del af brevet. Det kan også hjælpe med at give en klar og kortfattet beskrivelse af, hvorfor du har brug for sponsoratet.

Ud over den personlige hilsen og skitsering af tidligere resultater og fremtidige planer, kan du variere, hvordan du anmoder om finanspolitisk sponsorering. I nogle tilfælde kan du anmode om et specifikt beløb eller muligvis give forskellige sponsorniveauer. Du kan også specificere nøjagtigt, hvad hvert sponsorniveau giver dig mulighed for at opnå, eller hvilke fordele du kan tilbyde til gengæld. En formular kan også være vedlagt, hvis du anmoder om sponsorering fra en virksomhed, da dette kan gøre processen lettere for de involverede medarbejdere.

Gennem dit sponsorbrev vil du typisk være professionel og høflig. I slutningen af ​​brevet er det en god ide at takke din potentielle sponsor for deres opmærksomhed, uanset om de i sidste ende beslutter at tilbyde finansiering. En håndskrevet signatur anbefales typisk at lukke brevet, da dette kan skabe en personaliserende effekt.