Hvordan skriver jeg en sponsoranmodning?

Skrivning af en sponsoranmodning består typisk af at skabe et personligt brev til virksomheden, organisationen eller den enkeltperson, som du gerne vil have finansiering fra.Det specifikke ved et sådant brev kan variere afhængigt af om du anmoder om en sponsorering til din organisation eller for dig selv.En anden hovedfaktor, der kan påvirke indholdet af din sponsoranmodning, er, hvad finansieringen vil blive brugt til.Et typisk anmodning om sponsoreringsanmodning vil indeholde en professionel hilsen, en beskrivelse af dig selv eller din organisation og en appel til virksomheden eller personen om hjælp.Hvis dit mål har en historie med sponsorering af lignende organisationer, begivenheder eller aktiviteter, kan du arbejde den særlige vinkel.

Den vigtigste del af at skrive en sponsoranmodning er at vælge den rigtige person eller organisation, der skal kontaktes.Hvis du driver en ungdomsorganisation, såsom et sportshold, kan du have succes med at kontakte lokale virksomheder og iværksættere, der har en historie med at støtte lignende aktiviteter.Forskellige virksomheder og enkeltpersoner er ofte disponeret for at tilbyde støtte til specifikke typer organisationer, begivenheder eller aktiviteter, så at vælge de rigtige kan hjælpe dig med at skabe den bedste sponsoranmodning.

Når du ved, hvor du vil sende dine anmodninger, skal duforetage nogle yderligere undersøgelser.Hvis du kontakter en virksomhed, kan det betale sig for at lære, hvilke medarbejdere der er ansvarlige for velgørenhedsudgav- og sponsorprogrammerne.At tackle dit brev til den rigtige person i en organisation kan sikre, at det modtages rettidigt, men det kan også hjælpe med at vise din kontakt, at du er seriøs og værdsætter deres indsats.Med henblik herpå vil du normalt ønske at udarbejde din anmodning på et professionelt brevhoved.Hvis din organisation ikke allerede har et brevhoved, er det typisk let at oprette en.

Efter hilsenen, der adresserer den rigtige person eller personer, skal dit anmodningsbrev med sponsorering give lidt baggrundsoplysninger.Du kan fremhæve tidligere aktiviteter, og hvordan et nyt sponsorat ville hjælpe.Kendskab til, hvordan din potentielle sponsor har finansieret andre grupper i fortiden, kan være vigtig, da det kan hjælpe dig med at skræddersy denne del af brevet.Det kan også hjælpe med at give en klar og kortfattet beskrivelse af, hvorfor du kræver sponsorering.

Ud over den personlige hilsen og skitserer tidligere resultater og fremtidige planer, hvordan du anmoder om finanspolitikken kan variere.I nogle tilfælde kan du anmode om et specifikt beløb eller give forskellige sponsoreringsniveauer.Du kan også specificere nøjagtigt, hvad hvert sponsoreringsniveau giver dig mulighed for at opnå eller eventuelle fordele, du kan tilbyde til gengæld.En formular kan også være vedlagt, hvis du anmoder om sponsorering fra en virksomhed, da dette kan gøre processen lettere for de involverede medarbejdere.

I hele dit sponsorbrev vil du typisk forblive professionel og høflig.I slutningen af brevet er det en god ide at takke din potentielle sponsor for deres opmærksomhed, uanset om de i sidste ende beslutter at tilbyde nogen finansiering.En håndskrevet signatur anbefales typisk at lukke brevet, da dette kan skabe en personaliseringseffekt.