Hur skriver jag en sponsringsförfrågan?

Att skriva en sponsringsbegäran består vanligtvis av att skapa ett personligt brev till företaget, organisationen eller individen som du vill få finansiering från. Specifikationerna för ett sådant brev kan variera beroende på om du begär ett sponsring för din organisation eller för dig själv. En annan huvudfaktor som kan påverka innehållet i din sponsringsbegäran är vad finansieringen kommer att användas för. Ett typiskt brevbrev för sponsring kommer att innehålla en professionell hälsning, en beskrivning av dig själv eller din organisation och ett överklagande till företaget eller enskilda för hjälp. Om ditt mål har en historia av att sponsra liknande organisationer, evenemang eller aktiviteter, kan du arbeta den speciella vinkeln.

Den viktigaste delen av att skriva en sponsringsbegäran är att välja rätt person eller organisation att kontakta. Om du driver en ungdomsorganisation, till exempel ett idrottslag, kan du ha framgång i kontakt med lokala företag och företagare som har en HISTory att stödja liknande aktiviteter. Olika företag och individer är ofta disponerade för att erbjuda stöd för specifika typer av organisationer, evenemang eller aktiviteter, så att välja rätt kan hjälpa dig att skapa den bästa sponsringsbegäran.

När du vet var du skickar dina förfrågningar måste du göra ytterligare forskning. Om du kontaktar ett företag kan det betala för att lära sig vilka anställda som är ansvariga för välgörenhetsgivande och sponsringsprogram. Att ta itu med ditt brev till rätt person inom en organisation kan försäkra att det mottas i rätt tid, men det kan också hjälpa till att visa din kontakt att du är seriös och uppskattar deras ansträngningar. För detta ändamål vill du vanligtvis utarbeta din begäran på ett professionellt brevhuvud. Om din organisation inte redan har ett brevhuvud är det vanligtvis lätt att skapa en.

Efter hälsning som addreSSE: er rätt person eller personer, ditt begäran om sponsringsbrev bör ge lite bakgrundsinformation. Du kan lyfta fram tidigare aktiviteter och hur en ny sponsring skulle hjälpa. Kunskap om hur din potentiella sponsor har finansierat andra grupper tidigare kan vara väsentlig, eftersom det kan hjälpa dig att skräddarsy denna del av brevet. Det kan också hjälpa till att ge en tydlig och kortfattad beskrivning av varför du behöver sponsring.

Utöver den personliga hälsningen och beskriver tidigare prestationer och framtida planer, hur du begär skattemässigt sponsring kan variera. I vissa fall kan du begära en viss summa pengar eller kan ge olika sponsringsnivåer. Du kan också ange exakt vad varje sponsringsnivå gör att du kan uppnå, eller eventuella fördelar du kan erbjuda i gengäld. Ett formulär kan också bifogas om du begär sponsring från ett företag, eftersom detta kan göra processen enklare för de anställda.

genom ditt sponsringsbrev, yodu vill vanligtvis förbli professionell och artig. I slutet av brevet är det en bra idé att tacka din potentiella sponsor för deras uppmärksamhet, oavsett om de i slutändan beslutar att erbjuda någon finansiering eller inte. En handskriven signatur rekommenderas vanligtvis för att stänga bokstaven, eftersom det kan skapa en anpassningseffekt.