Hur skriver jag en sponsringsbegäran?

Att skriva en sponsringsbegäran består vanligtvis av att skapa ett personligt brev till företaget, organisationen eller personen som du vill få finansiering från. Specifikationerna för ett sådant brev kan variera beroende på om du begär sponsring för din organisation eller för dig själv. En annan huvudfaktor som kan påverka innehållet i din sponsringsbegäran är vad finansieringen kommer att användas till. Ett typiskt sponsringsbegäran kommer att innehålla en professionell hälsning, en beskrivning av dig själv eller din organisation och en vädjan till företaget eller individen om hjälp. Om ditt mål har en historia av sponsring av liknande organisationer, evenemang eller aktiviteter, kan du arbeta med den specifika vinkeln.

Den viktigaste delen av att skriva en sponsringsbegäran är att välja rätt person eller organisation att kontakta. Om du driver en ungdomsorganisation, till exempel ett idrottslag, kan du ha framgång med att kontakta lokala företag och företagare som har en historia av att stödja liknande aktiviteter. Olika företag och individer är ofta disponerade för att erbjuda stöd för specifika typer av organisationer, evenemang eller aktiviteter, så att välja rätt kan hjälpa dig att skapa den bästa sponsringsbegäran.

När du vet vart du skickar dina förfrågningar, måste du göra ytterligare undersökningar. Om du kontaktar ett företag kan det vara lönsamt att lära sig vilka anställda som är ansvariga för välgörenhets- och sponsringsprogrammen. Att adressera ditt brev till rätt person inom en organisation kan säkerställa att det mottas i rätt tid, men det kan också hjälpa till att visa din kontakt att du är seriös och uppskattar deras ansträngningar. För det ändamålet vill du vanligtvis skriva ut din begäran på ett professionellt brevhuvud. Om din organisation inte redan har ett brevhuvud är det vanligtvis enkelt att skapa ett.

Efter hälsningen som riktar rätt person eller person bör ditt sponsringsbegäran ge lite bakgrundsinformation. Du kan markera tidigare aktiviteter och hur ett nytt sponsring skulle hjälpa. Kunskap om hur din potentiella sponsor har finansierat andra grupper tidigare kan vara väsentlig, eftersom det kan hjälpa dig att skräddarsy denna del av brevet. Det kan också hjälpa till att ge en tydlig och kortfattad beskrivning av varför du behöver sponsring.

Utöver den personliga hälsningen och beskrivningen av tidigare prestationer och framtida planer kan hur du begär finanspolitiken sponsra sig. I vissa fall kan du begära ett visst belopp eller ge olika sponsringsnivåer. Du kan också specificera exakt vad varje sponsringsnivå gör att du kan uppnå, eller vilka fördelar du kan erbjuda i gengäld. Ett formulär kan också bifogas om du begär sponsring från ett företag, eftersom det kan underlätta processen för de anställda som är involverade.

Under hela ditt sponsringsbrev kommer du vanligtvis att vara professionell och artig. I slutet av brevet är det en bra idé att tacka din potentiella sponsor för deras uppmärksamhet, oavsett om de i slutändan beslutar att erbjuda någon finansiering. En handskriven signatur rekommenderas vanligtvis för att stänga brevet, eftersom det kan skapa en personlig anpassning.