Hvordan skriver jeg en sponsorforespørsel?

Å skrive en sponsorforespørsel består vanligvis av å lage et personlig brev til selskapet, organisasjonen eller personen du ønsker å skaffe midler fra. Spesifikasjonene til et slikt brev kan variere avhengig av om du ber om sponsing for organisasjonen din eller for deg selv. En annen hovedfaktor som kan påvirke innholdet i sponsorforespørselen din er hva finansieringen skal brukes til. Et typisk sponsorbrev vil inneholde en profesjonell honnør, en beskrivelse av deg selv eller din organisasjon og en appell til selskapet eller personen om assistanse. Hvis målet ditt har en historie med sponsing av lignende organisasjoner, arrangementer eller aktiviteter, kan du jobbe den spesielle vinkelen.

Den viktigste delen av å skrive en sponsorforespørsel er å velge riktig person eller organisasjon som skal kontaktes. Hvis du driver en ungdomsorganisasjon, for eksempel et idrettslag, kan du ha suksess med å kontakte lokale bedrifter og gründere som har hatt en historie om å støtte lignende aktiviteter. Ulike selskaper og enkeltpersoner er ofte disponert for å tilby støtte til bestemte typer organisasjoner, arrangementer eller aktiviteter, så å velge de riktige kan hjelpe deg med å lage den beste sponsorforespørselen.

Når du vet hvor du vil sende forespørslene dine, må du gjøre noen undersøkelser. Hvis du kontakter en virksomhet, kan det lønne seg å lære hvilke ansatte som er ansvarlige for veldedighetsgivende og sponsorprogrammene. Å adressere brevet ditt til riktig person i en organisasjon kan forsikre at det mottas på en riktig måte, men det kan også bidra til å vise kontakten din at du er seriøs og setter pris på deres innsats. For det formål vil du vanligvis utarbeide forespørselen din på et profesjonelt brevhode. Hvis organisasjonen din ikke allerede har et brevhode, er det vanligvis enkelt å lage et.

Etter hilsenen som adresserer riktig person eller personer, bør sponsringsforespørselsbrevet ditt gi litt bakgrunnsinformasjon. Du kan fremheve tidligere aktiviteter og hvordan et nytt sponsing vil hjelpe. Kunnskap om hvordan din potensielle sponsor har finansiert andre grupper i det siste kan være avgjørende, siden det kan hjelpe deg å skreddersy denne delen av brevet. Det kan også bidra til å gi en tydelig og kortfattet beskrivelse av hvorfor du trenger sponsing.

Utover personlig honnør og skissering av tidligere prestasjoner og fremtidige planer, kan hvordan du ber om finanspolitisk sponsing variere. I noen tilfeller kan du be om et bestemt beløp, eller gi forskjellige sponsornivåer. Du kan også spesifisere nøyaktig hva hvert sponsornivå vil tillate deg å oppnå, eller hvilke fordeler du kan tilby i retur. Et skjema kan også være vedlagt hvis du ber om sponsing fra en virksomhet, siden dette kan gjøre prosessen enklere for de involverte ansatte.

Gjennom sponsorbrevet ditt, vil du vanligvis være profesjonell og høflig. På slutten av brevet er det lurt å takke den potensielle sponsoren for oppmerksomheten, uansett om de til slutt bestemmer seg for å tilby noen midler. En håndskrevet signatur anbefales vanligvis for å lukke brevet, da dette kan skape en personaliserende effekt.