¿Cuánto tiempo debo mantener mis registros de impuestos?
Hay una gran disputa sobre cuánto tiempo debe mantener registros de impuestos y qué debe incluirse en esos registros. ¿Ahorrar una declaración es suficiente, o necesita mantener copias de W-2, recibos de gastos y cualquier formularios presentado además de sus informes de impuestos comerciales o 1040? Encontrará muchas respuestas diferentes si hace esta pregunta en línea.
El IRS recomienda que mantenga registros de impuestos y documentos durante tres o cuatro años después de la fecha de presentación. Enmienden esta declaración si debe dinero que no puede pagar de inmediato. Si debe impuestos sobre ellos o está haciendo pagos sobre ellos, entonces el IRS sugiere que mantenga sus registros de impuestos durante cuatro años después de que se haya realizado el último pago. Cumplen que algunas empresas, individuos y similares podrían querer ver sus registros de años anteriores a la fecha de cuatro años.
Hay un problema con la sugerencia del IRS. EllosTenga diez años para encontrar errores en sus impuestos y recaudar cualquier cantidad que pueda pagar mal. En general, el IRS no se verá tan lejos, por lo que algunos expertos financieros sugieren que se aferre a registros de impuestos, recibos, W-2 y etc. durante siete años. Este compromiso parece un poco tonto. Si técnicamente el IRS puede llamarlo para tener en cuenta los impuestos que presentó hace diez años, parece prudente mantener los formularios et al, durante diez años. Incluso si no es probable que necesite un regreso de diez años antes, sería bueno tener esa información si alguna vez la necesite.
Otros difieren y sienten que los registros de impuestos deben mantenerse siempre. Puede haber algún sentido para esta sugerencia, especialmente para mantener W-2. La razón por la que es posible que desee aferrarse a W-2s se afirma claramente cuando recibe informes anuales sobre cuánto Seguro Social puede tener derecho cuando se retire. Si ha pagado más Seguridad Social que las estimaciones de la Administración del Seguro Social, puede tener derecho a SLIGbeneficios de jubilación con mucho mayor. Por lo menos, planifique verificar W-2 o 1099 Misc. formularios contra informes del Seguro Social para asegurarse de que no esté siendo corto.
Se pueden requerir registros de impuestos para una serie de cosas. Cuando solicite préstamos estudiantiles o ayuda financiera para la escuela para usted o los niños, es posible que deba presentar copias de un par de años de devoluciones. Si su documentación fiscal es para un negocio, es posible que necesite esta información para hacer una divulgación completa al público. Es mejor errar por precaución y mantener los registros más tiempo de lo que necesita. Un archivador simple de dos drawer mantendrá registros y documentos relacionados bien, y es una inversión razonable para realizar para que pueda mantener sus registros de forma segura.