Hvor lenge skal jeg føre skatteregistreringene mine?
Det er stor uenighet om hvor lenge du skal føre skatteregister, og hva som skal inkluderes i disse postene. Sparer du avkastning nok, eller trenger du å oppbevare kopier av W-2er, kvitteringer for utgifter og eventuelle skjemaer som er arkivert i tillegg til forretningsskatterapporter eller 1040? Du finner mange forskjellige svar hvis du stiller dette spørsmålet på nettet.
Skattemyndighetene anbefaler at du holder skatteregister og papirer i tre eller fire år etter innleveringsdatoen. De endrer denne uttalelsen hvis du skylder penger som du ikke kan betale umiddelbart. Hvis du skylder tilbake skatt eller betaler på dem, foreslår skattemyndighetene at du oppbevarer skatteposter i fire år etter at den siste betalingen er utført. De innrømmer at noen selskaper, enkeltpersoner og lignende kan ønske å se postene dine fra årene før den fireårs datoen.
Det er noe av et problem med IRS-forslaget. De har ti år på å finne feil i skattene dine og samle inn beløp du måtte ha underbetalt. Generelt vil ikke skattemyndighetene se så langt tilbake, så noen finanseksperter foreslår at du holder fast på skatteregister, kvitteringer, W-2 og et cetera i syv år. Dette kompromisset virker litt dumt. Hvis skattemyndighetene teknisk sett kan ringe deg til å redegjøre for skatter du la inn for ti år siden, vil det virke forsvarlig å beholde skjemaene et al. I ti år. Selv om det ikke er sannsynlig at du trenger en retur fra ti år før, vil det være greit å ha den informasjonen hvis du noen gang trenger den.
Andre er forskjellige og føler at skatteregister alltid skal føres. Det kan være noe fornuftig med dette forslaget, spesielt når det gjelder å holde W-2s. Årsaken til at du kanskje vil henge på W-2 er tydelig angitt når du mottar årlige rapporter om hvor mye sosial trygghet du kan ha krav på når du går av. Hvis du har betalt mer trygd enn Social Security Administration anslår, kan du ha rett til litt høyere pensjonsytelser. I det minste planlegger du å sjekke W-2s eller 1099 misc. skjemaer mot trygderapporter for å sikre at du ikke blir forkortet.
Det kan kreves skattejournaler for en rekke ting. Når du søker om studielån eller økonomisk støtte til skolen for deg selv eller barn, kan det hende du må sende inn kopier av et par års avkastning. Hvis skatteoppgavene dine er for en bedrift, kan det hende du trenger denne informasjonen for å kunne offentliggjøre fullstendig informasjon. Det er best å ta feil på siden av forsiktighet, og holde postene lenger enn du trenger. Et enkelt arkivskap med to skuffer vil føre poster og relatert papirarbeid pent, og det er en rimelig investering å gjøre, slik at du kan holde postene dine sikkert.