Hoe lang moet ik mijn belastinggegevens bewaren?
Er is veel discussie over hoe lang u belastinggegevens moet bijhouden en wat u in die gegevens moet opnemen. Is het opslaan van een aangifte voldoende of moet u kopieën van W-2's, ontvangstbewijzen voor uitgaven en andere formulieren bewaren naast uw belastingaangifte of 1040? Je zult veel verschillende antwoorden vinden als je deze vraag online stelt.
De IRS beveelt aan dat u belasting- en papieren gedurende drie of vier jaar na de datum van indiening bewaart. Ze wijzigen deze verklaring als u geld verschuldigd bent dat u niet onmiddellijk kunt betalen. Als u belasting terug verschuldigd bent of er betalingen aan doet, dan stelt de IRS voor om uw belastingadministratie te bewaren tot vier jaar nadat de laatste betaling is gedaan. Ze geven wel toe dat sommige bedrijven, particulieren en dergelijke uw gegevens van de jaren vóór de datum van vier jaar zouden willen zien.
Er is iets met de suggestie van de IRS. Ze hebben tien jaar om fouten in uw belastingen te vinden en te innen op bedragen die u mogelijk te weinig heeft betaald. Over het algemeen zal de IRS niet zo ver achterom kijken, dus sommige financiële experts stellen voor dat u zeven jaar lang belastinggegevens, bonnetjes, W-2's en dergelijke bewaart. Dit compromis lijkt een beetje dom. Als de IRS technisch gezien u kan aanspreken op de belastingen die u tien jaar geleden hebt ingediend, lijkt het verstandig om de formulieren et al tien jaar te bewaren. Zelfs als het onwaarschijnlijk is dat u tien jaar eerder een retour nodig hebt, zou het goed zijn om die informatie te hebben als u deze ooit nodig hebt.
Anderen verschillen en vinden dat belastinggegevens altijd moeten worden bewaard. Deze suggestie kan enige zin hebben, vooral bij het houden van W-2's. De reden waarom u wilt vasthouden aan W-2's wordt duidelijk vermeld wanneer u jaarlijkse rapporten ontvangt over de sociale zekerheid waarop u mogelijk recht hebt wanneer u met pensioen gaat. Als u meer sociale zekerheid hebt betaald dan de inschatting van de Social Security Administration, heeft u mogelijk recht op een iets hogere pensioenuitkering. Plan op zijn minst over het controleren van W-2's of 1099 misc. formulieren tegen socialezekerheidsrapporten om ervoor te zorgen dat u niet wordt kortgesloten.
Voor een aantal zaken kunnen belastingaangiften vereist zijn. Wanneer u studieleningen of financiële steun voor school voor uzelf of kinderen aanvraagt, moet u mogelijk kopieën van een aantal jaren retour sturen. Als uw belastingpapier voor een bedrijf is, heeft u deze informatie mogelijk nodig om volledige openbaarmaking mogelijk te maken. Het is het beste om voorzichtig te zijn en de records langer te bewaren dan u nodig hebt. Een eenvoudige archiefkast met twee laden houdt archieven en aanverwant papierwerk netjes bij en is een redelijke investering om ervoor te zorgen dat u uw archieven veilig kunt bewaren.