Hoe lang moet ik mijn belastinggegevens bijhouden?

Er is veel geschil over hoe lang u belastinggegevens moet bijhouden en wat er in die gegevens moet worden opgenomen.Is het opslaan van een retour voldoende, of moet u kopieën van W-2's, bonnen voor kosten en eventuele formulieren ingediend naast uw bedrijfsbelastingrapporten of 1040 houden?U zult veel verschillende antwoorden vinden als u deze vraag online stelt.

De IRS beveelt aan om belastinggegevens en papierwerk bij te houden voor drie of vier jaar na de datum van indiening.Ze wijzigen deze verklaring aan als u geld verschuldigd bent dat u niet onmiddellijk kunt betalen.Als u belastingen terugbrengt of betalingen doet, stelt de IRS voor dat uw belastinggegevens vier jaar na de laatste betaling zijn gedaan.Ze geven wel toe dat sommige bedrijven, individuen en dergelijke je gegevens kunnen zien vanaf jaren voorafgaand aan de vierjarige datum.

Er is iets van een probleem met de IRS -suggestie.Ze hebben tien jaar om fouten te vinden in uw belastingen en innen voor alle bedragen die u mogelijk onderbetaalt.Over het algemeen zal de IRS niet zo ver terugkijken, dus sommige financiële experts stellen voor dat u zeven jaar lang belastinggegevens, ontvangsten, W-2's en et cetera vasthoudt.Dit compromis lijkt een beetje dom.Als technisch gezien de IRS u kan bellen om rekening te houden met belastingen die u tien jaar geleden hebt ingediend, lijkt het verstandig om de Forms et al gedurende tien jaar te behouden.Zelfs als het niet waarschijnlijk is dat u een terugkeer nodig hebt van tien jaar eerder, zou het goed zijn om die informatie te hebben Als u deze ooit nodig hebt.

Anderen verschillen en vinden dat belastinggegevens altijd moeten worden bewaard.Er kan enige zin zijn voor deze suggestie, vooral bij het behouden van W-2's.De reden dat u misschien aan W-2's wilt vasthouden, wordt duidelijk vermeld wanneer u jaarlijkse rapporten ontvangt over hoeveel sociale zekerheid u recht hebt als u met pensioen gaat.Als u meer sociale zekerheid hebt betaald dan de schattingen van de Social Security Administration, heeft u mogelijk recht op iets hogere pensioenuitkeringen.Plan op zijn minst om W-2s of 1099 Misc te controleren.Formulieren tegen socialezekerheidsrapporten om ervoor te zorgen dat u niet wordt kortgesloten.

Taxrecords kunnen voor een aantal dingen nodig zijn.Wanneer u studieleningen of financiële hulp voor school of kinderen aanvraagt, moet u mogelijk kopieën van een paar jaar rendement indienen.Als uw belasting op een bedrijf voor een bedrijf is, heeft u deze informatie mogelijk nodig om het publiek volledige openbaarmaking te maken.Het is het beste om voorzichtig te zijn en de gegevens langer bij te houden dan u nodig hebt.Een eenvoudige bestandskast met twee laden zal records en gerelateerd papierwerk mooi bevatten, en is een redelijke investering om te doen zodat u uw gegevens veilig kunt bewaren.