Wie lange sollte ich meine Steuerunterlagen beibehalten?
Es gibt viel Streit darüber, wie lange Sie Steuerunterlagen aufbewahren sollten und was in diesen Aufzeichnungen enthalten sein sollte. Ist das Speichern einer Rücksendung genug oder müssen Sie Kopien von W-2s, Quittungen für Ausgaben und alle Formulare, die zusätzlich zu Ihren Geschäftssteuerberichten oder 1040 eingereicht werden, aufbewahren? Wenn Sie diese Frage online stellen, finden Sie viele verschiedene Antworten. Sie ändern diese Aussage, wenn Sie Geld schulden, das Sie nicht sofort bezahlen können. Wenn Sie Steuern zurückschulden oder Zahlungen für sie leisten, schlägt der IRS vor, dass Ihre Steuerunterlagen für vier Jahre nach der letzten Zahlung erhalten. Sie geben zu, dass einige Unternehmen, Einzelpersonen und dergleichen Ihre Unterlagen aus Jahren vor dem Vierjahresdatum sehen möchten.
Es gibt ein Problem mit dem IRS -Vorschlag. SieHaben Sie zehn Jahre Zeit, um Fehler in Ihren Steuern zu finden, und sammeln Sie alle Beträge, die Sie möglicherweise unterbezahlt haben. Im Allgemeinen werden die IRS nicht so weit zurückschauen, sodass einige Finanzexperten sieben Jahre lang an Steuerunterlagen, Einnahmen, W-2s und usw. usw. Dieser Kompromiss scheint etwas albern. Wenn der IRS Sie technisch anrufen kann, um die Steuern zu berücksichtigen, die Sie vor zehn Jahren eingereicht haben, scheint es ratsam zu sein, die Formulare et al. Auch wenn es nicht wahrscheinlich ist, dass Sie eine Rückkehr von zehn Jahren zuvor benötigen, wäre es gut, diese Informationen zu haben, wenn Sie jemals brauchen.
Andere unterscheiden sich und sind der Meinung, dass Steuerunterlagen immer aufbewahrt werden sollten. Dieser Vorschlag kann einen Sinn haben, insbesondere bei der Aufbewahrung von W-2s. Der Grund, warum Sie sich vielleicht an W-2 festhalten möchten, ist eindeutig angegeben, wenn Sie jährliche Berichte darüber erhalten, wie viel soziale Sicherheit Sie beim Ruhestand haben. Wenn Sie mehr soziale Sicherheit als die Schätzungen der Sozialversicherungsverwaltung bezahlt haben, haben Sie möglicherweise Anspruch auf SligsHigly höhere Altersvorsorgevorteile. Planen Sie zumindest vor, W-2S oder 1099 Misc zu überprüfen. Formen gegen Sozialversicherungsberichte, um sicherzustellen, dass Sie nicht kurzgeschlossen werden.
Steuerunterlagen können für eine Reihe von Dingen erforderlich sein. Wenn Sie sich für selbst oder Kinder für die Schule oder für die finanzielle Unterstützung für die Schule bewerben, müssen Sie möglicherweise Kopien von ein paar Jahren Renditen einreichen. Wenn Ihre Steuerunterlagen für ein Unternehmen bestimmt sind, benötigen Sie möglicherweise diese Informationen, um die Öffentlichkeit vollständig zu veröffentlichen. Es ist am besten, sich auf der Seite der Vorsicht zu irren und die Datensätze länger zu halten, als Sie benötigen. Ein einfacher Zwei-Drawer-Dateikabinett wird Daten und verwandte Unterlagen gut enthält und ist eine angemessene Investition, damit Sie Ihre Unterlagen sicher halten können.