Hur länge ska jag hålla mina skatteregister?

Det råder en hel del tvister om hur länge du ska föra skatteregister och vad som ska inkluderas i dessa register. Sparar en avkastning tillräckligt, eller behöver du behålla kopior av W-2: er, kvitton för utgifter och eventuella blanketter utöver dina affärsskatterapporter eller 1040? Du hittar många olika svar om du ställer den här frågan online.

IRS rekommenderar att du håller skatteregister och pappersarbete i tre eller fyra år efter inlämningsdatumet. De ändrar detta uttalande om du är skyldig pengar som du inte kan betala direkt. Om du är skyldig tillbaka skatter eller betalar dem, föreslår IRS att du behåller dina skatteregister i fyra år efter att den sista betalningen har gjorts. De medger att vissa företag, individer och liknande skulle kunna se dina poster från år tidigare till fyraårsdatum.

Det finns något av problemet med IRS-förslaget. De har tio år att hitta misstag i dina skatter och samla in alla belopp du kan ha underbetalt. I allmänhet ser IRS inte så långt tillbaka, så vissa finansiella experter föreslår att du håller fast vid skatteposter, kvitton, W-2 och et cetera i sju år. Denna kompromiss verkar lite dum. Om IRS tekniskt kan ringa dig för att redovisa skatter som du lagt in för tio år sedan, verkar det vara klokt att behålla formuläret et al i tio år. Även om det inte är troligt att du kommer att behöva avkastning från tio år tidigare, skulle det vara bra att ha den informationen om du någonsin behöver den.

Andra skiljer sig och tycker att skatteregistreringar alltid bör hållas. Det kan finnas något förnuft med detta förslag, särskilt när det gäller att hålla W-2s. Anledningen till att du kanske vill hänga på W-2 är tydligt angiven när du får årliga rapporter om hur mycket social trygghet du kan ha rätt till när du går i pension. Om du har betalat mer social trygghet än Socialförvaltningen beräknar kan du ha rätt till något högre pensionsförmåner. Åtminstone, planera att kontrollera W-2s eller 1099 misc. formulär mot socialförsäkringsrapporter för att se till att du inte blir förkortad.

Skatteregister kan krävas för ett antal saker. När du ansöker om studielån eller ekonomiskt stöd till skolan för dig själv eller barn kan du behöva lämna in kopior av ett par års avkastning. Om ditt skattedokument är till för ett företag kan du behöva denna information för att offentliggöra fullständigt. Det är bäst att fela på sidan med försiktighet och hålla register längre än du behöver. Ett enkelt filskåp med två lådor kommer att hålla register och relaterade pappersarbete snyggt och är en rimlig investering att göra så att du kan hålla dina poster säkert.