Combien de temps dois-je conserver mes registres d'impôt?
Il y a beaucoup de controverse sur la durée pendant laquelle vous devez conserver des registres d'impôt et sur ce qui doit être inclus dans ces registres. L'enregistrement d'une déclaration suffit-il ou devez-vous conserver des copies des W-2, des reçus de dépenses et de tout autre formulaire produit en plus de vos déclarations de taxe professionnelle ou 1040? Vous trouverez beaucoup de réponses différentes si vous posez cette question en ligne.
L'IRS vous recommande de conserver les dossiers fiscaux et les documents pendant trois ou quatre ans après la date de dépôt. Ils modifient cette déclaration si vous devez de l'argent que vous ne pouvez pas payer immédiatement. Si vous devez des impôts en retard ou effectuez des paiements, l'IRS vous suggère de conserver vos relevés d'impôt pendant quatre ans après le dernier paiement. Ils admettent que certaines sociétés, personnes, etc., souhaiteraient peut-être consulter vos registres des années antérieures à la date de quatre ans.
Il y a quelque chose d'un problème avec la suggestion de l'IRS. Ils ont dix ans pour trouver des erreurs dans vos impôts et percevoir tout montant que vous pourriez avoir sous-payé. En règle générale, l'IRS ne regarde pas si loin en arrière, de sorte que certains experts financiers vous suggèrent de conserver les enregistrements fiscaux, les reçus, les W-2, etc., pendant sept ans. Ce compromis semble un peu idiot. Si techniquement, l'IRS peut vous demander de rendre compte des impôts que vous avez déclarés il y a dix ans, il semblerait prudent de conserver les formulaires, etc., pendant dix ans. Même s'il est peu probable que vous ayez besoin d'un retour de 10 ans auparavant, il serait bon de disposer de cette information si vous en avez besoin.
D'autres sont en désaccord et estiment que les registres fiscaux doivent toujours être conservés. Cette suggestion peut avoir un sens, en particulier pour garder les W-2. La raison pour laquelle vous pouvez vouloir vous accrocher aux W-2 est clairement indiquée lorsque vous recevez des rapports annuels sur le montant de la sécurité sociale auquel vous pourriez avoir droit lorsque vous prendrez votre retraite. Si vous avez payé plus de sécurité sociale que ne le prévoit l'Administration de la sécurité sociale, vous pourriez avoir droit à des prestations de retraite légèrement supérieures. Au minimum, prévoyez de vérifier les W-2 ou 1099 misc. formulaires contre les rapports de sécurité sociale pour vous assurer que vous n'êtes pas en court-circuit.
Des dossiers fiscaux peuvent être requis pour un certain nombre de choses. Lorsque vous faites une demande de prêt étudiant ou d’aide financière à l’école pour vous-même ou pour vos enfants, vous devrez peut-être présenter des copies du rapport de quelques années. Si vos documents fiscaux sont pour une entreprise, vous aurez peut-être besoin de ces informations pour les divulguer intégralement au public. Il est préférable de faire preuve de prudence et de conserver les enregistrements plus longtemps que nécessaire. Un simple classeur à deux tiroirs tiendra bien les dossiers et les documents connexes. Il s'agit d'un investissement raisonnable à faire pour que vous puissiez conserver vos dossiers en toute sécurité.