Por quanto tempo devo manter meus registros fiscais?

Há muita controvérsia sobre quanto tempo você deve manter os registros fiscais e o que deve ser incluído nesses registros. Salvar um retorno é suficiente ou você precisa manter cópias de W-2s, recibos de despesas e quaisquer formulários arquivados além dos relatórios fiscais da empresa ou 1040? Você encontrará muitas respostas diferentes se fizer essa pergunta on-line.

O IRS recomenda que você mantenha registros fiscais e documentos por três ou quatro anos após a data do depósito. Eles alteram essa declaração se você deve dinheiro que não pode pagar imediatamente. Se você deve impostos atrasados ​​ou está efetuando pagamentos, o IRS sugere que você mantenha seus registros fiscais por quatro anos após o último pagamento. Eles admitem que algumas empresas, indivíduos e similares podem querer ver seus registros dos anos anteriores à data de quatro anos.

Há um problema com a sugestão do IRS. Eles têm dez anos para encontrar erros em seus impostos e cobrar quaisquer quantias que você possa ter pago mal. Geralmente, o IRS não parece tão distante, então alguns especialistas financeiros sugerem que você mantenha registros fiscais, recibos, W-2s e etc. por sete anos. Esse compromisso parece um pouco bobo. Se tecnicamente o IRS puder chamá-lo para contabilizar os impostos que você registrou há dez anos, seria prudente manter os formulários e outros por dez anos. Mesmo que não seja provável que você precise de um retorno de dez anos antes, seria bom ter essas informações, se você precisar delas.

Outros diferem e acham que os registros fiscais devem ser mantidos sempre. Pode haver algum sentido nessa sugestão, especialmente em manter os W-2s. O motivo pelo qual você pode querer se apoiar nos W-2s é claramente indicado quando você recebe relatórios anuais sobre a segurança social a que pode ter direito ao se aposentar. Se você pagou mais previdência social do que as estimativas da Administração da Previdência Social, pode ter direito a benefícios de aposentadoria um pouco mais altos. No mínimo, planeje verificar W-2s ou 1099 misc. formulários nos Relatórios de Seguridade Social para garantir que você não esteja sendo curto.

Os registros fiscais podem ser necessários para várias coisas. Quando você solicita empréstimos para estudantes ou ajuda financeira para a escola para si ou para seus filhos, pode ser necessário enviar cópias dos retornos de alguns anos. Se a sua documentação fiscal for para uma empresa, você pode precisar dessas informações para fazer uma divulgação completa ao público. É melhor agir com cautela e manter os registros por mais tempo do que você precisa. Um simples arquivo de duas gavetas manterá registros e documentos relacionados muito bem, e é um investimento razoável para que você possa manter seus registros com segurança.