Hvor længe skal jeg føre mine skatteregistre?
Der er meget uenighed om, hvor længe du skal føre skatteregistre, og hvad der skal inkluderes i disse poster. Er det nok at gemme et afkast, eller har du brug for at opbevare kopier af W-2'er, kvitteringer for udgifter og eventuelle formularer, der er indsendt ud over dine forretningsskatterapporter eller 1040? Du finder mange forskellige svar, hvis du stiller dette spørgsmål online.
IRS anbefaler, at du opbevarer skatteregistre og papirarbejde i tre eller fire år efter datoen for arkivering. De ændrer denne erklæring, hvis du skylder penge, som du ikke kan betale med det samme. Hvis du skylder skatter eller betaler på dem, foreslår IRS, at du holder dine skatteregistre i fire år efter, at den sidste betaling er foretaget. De indrømmer, at nogle virksomheder, enkeltpersoner og lignende kunne se dine poster fra år før til fireårs dato.
Der er noget af et problem med IRS-forslaget. De har ti år på at finde fejl i dine skatter og opkræve de beløb, du måtte have underbetalt. Generelt ser IRS ikke så langt tilbage, så nogle finansielle eksperter foreslår, at du holder fast på skatteprotokoller, kvitteringer, W-2'er og et cetera i syv år. Dette kompromis virker lidt fjollet. Hvis IRS teknisk set kan ringe til dig for at redegøre for skatter, du har opkrævet for ti år siden, ser det ud til at være forsvarligt at beholde formularerne et al i ti år. Selvom det ikke er sandsynligt, at du har brug for et afkast fra ti år før, ville det være godt at have disse oplysninger, hvis du nogensinde har brug for dem.
Andre er forskellige og mener, at der altid skal opføres skatteregistre. Der kan være en vis mening med dette forslag, især ved at holde W-2'er. Årsagen til, at du muligvis ønsker at hænge fast på W-2s, fremgår tydeligt, når du modtager årlige rapporter om, hvor meget social sikkerhed du muligvis har ret til, når du går på pension. Hvis du har betalt mere social sikring, end Social Security Administration estimerer, har du muligvis ret til lidt højere pensionsydelser. I det mindste planlægge at kontrollere W-2s eller 1099 misc. formularer mod socialsikringsrapporter for at sikre dig, at du ikke kortsluttes.
Der kan kræves skatteregistre for en række ting. Når du ansøger om studielån eller økonomisk støtte til skole til dig selv eller børn, skal du muligvis indsende kopier af et par års afkast. Hvis dit skattepapir er beregnet til en virksomhed, kan du muligvis have brug for disse oplysninger for at offentliggøre fuld information. Det er bedst at fejle på siden af forsigtighed og holde posterne længere end du har brug for. Et simpelt filskab med to skuffer vil indeholde poster og relateret papirarbejde pænt, og det er en rimelig investering at gøre, så du kan holde dine poster sikkert.