¿Qué son las transacciones contables?
Las transacciones contables se utilizan para realizar un seguimiento de los activos, pasivos y capital de los accionistas de una empresa. La mayoría de las empresas registran transacciones contables en un libro mayor que refleja débitos y créditos. Los documentos financieros, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo dependen de las transacciones registradas en el libro mayor general. Los tipos básicos de transacciones que podrían ocurrir afectarán el efectivo de una empresa, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Cuando se realizan transacciones contables, las entradas de débito aumentan los activos o disminuyen los pasivos. Los créditos realizados a las cuentas del libro mayor disminuyen los activos o aumentan los pasivos. En términos de capital de los accionistas, los débitos disminuyen las acciones comunes y las ganancias retenidas, mientras que los créditos los aumentan. Los ingresos aumentan por las entradas de crédito y los gastos aumentan por débitos.
En todo momento, los activos deben ser equivalentes a los pasivos más el capital de los accionistas. Por lo tanto, cualquier transacción contable que se realice shouLD tiene un efecto igual y opuesto en ambos lados de la ecuación. Por ejemplo, cuando una empresa emite acciones ordinarias, deben ocurrir dos entradas separadas. El primero sería un aumento en el efectivo por el valor de pago recibido y el segundo sería un aumento en las acciones comunes para reflejar la nueva cantidad monetaria de acciones en circulación.
Del mismo modo, cuando una compañía recibe el pago de los servicios que aún no se han prestado, se realizarán dos transacciones contables. Uno se hará para aumentar el efectivo. Otro aumentará la cantidad de ingresos no ganados. Esta clasificación de cuenta se considera un pasivo ya que la compañía aún necesita realizar los servicios.
Los pagos de gastos tienden a dar como resultado dos transacciones que disminuyen tanto los activos como el capital de los accionistas. Por ejemplo, cuando una empresa paga el alquiler, hará una transacción para disminuir el efectivo por el monto del gasto. A CorrespondiLa entrada NG se realizará para disminuir el capital de los accionistas en la misma cantidad.
Las transacciones típicas contra las cuentas por pagar pueden implicar la compra de suministros de oficina a crédito. Esto dará como resultado una entrada para aumentar los suministros por la cantidad monetaria que se compró. Dado que los suministros se consideran un activo, los pasivos también deberán aumentar. Dado este escenario, las cuentas por pagar se aumentarían en la misma cantidad.
En caso de que una empresa realice servicios y envíe una factura para el pago, las cuentas por cobrar se incrementarían en lugar de efectivo. Esto se debe al hecho de que el pago aún no se ha recibido, pero aún debe debitarse una cuenta de activos. La entrada correspondiente sería un aumento en el capital de los accionistas bajo los ingresos del servicio.