会計取引とは何ですか?
会計取引は、会社の資産、負債、株主資本を追跡するために使用されます。 ほとんどの企業は、借方と貸方を反映する会計取引を総勘定元帳に記録します。 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務書類は、総勘定元帳に記録された取引に依存しています。 発生する可能性のある基本的な取引の種類は、会社の現金、売掛金、買掛金に影響します。
会計取引が行われると、借方記入により資産が増加するか、負債が減少します。 総勘定元帳に行われたクレジットは、資産を減らすか、負債を増やします。 株主資本に関しては、借方は普通株式と利益剰余金を減らし、貸方はそれらを増加させます。 収益はクレジット入力により増加し、費用は借方により増加します。
常に、資産は負債に株主資本を加えたものと等しくなければなりません。 したがって、行われる会計取引は、方程式の両側に等しく反対の効果を持つ必要があります。 たとえば、会社が普通株式を発行する場合、2つの個別のエントリが発生するはずです。 1つ目は、受け取った支払額に対する現金の増加であり、2つ目は、発行済み株式の新しい金額を反映するための普通株式の増加です。
同様に、会社がまだ提供されていないサービスの支払いを受け取ると、2つの会計取引が行われます。 1つは現金を増やすために作られます。 もう1つは、未稼得の収益を増やすものです。 会社は引き続きサービスを実行する必要があるため、このアカウント分類は負債と見なされます。
費用の支払いは、資産と株主資本の両方を減少させる2つの取引をもたらす傾向があります。 たとえば、会社が家賃を支払う場合、1回の取引を行って、費用の分だけ現金を減らします。 株主資本を同額減少させるために、対応するエントリが作成されます。
買掛金勘定に対する典型的な取引には、信用上の事務用品の購入が含まれる場合があります。 これにより、購入した金額だけ供給を増やす1つのエントリが作成されます。 供給は資産と見なされるため、負債も増やす必要があります。 このシナリオを考えると、買掛金は同額増加します。
会社がサービスを実行し、支払いの請求書を送信する場合、現金ではなく売掛金が増加します。 これは、支払いがまだ受領されていないが、資産口座から引き落とす必要があるためです。 対応するエントリは、サービス収益に基づく株主資本の増加です。