Co jsou účetní transakce?

Účetní transakce se používají k sledování aktiv, pasiv a vlastního kapitálu společnosti. Většina společností zaznamenává účetní transakce do hlavní knihy, která odráží debety a úvěry. Finanční dokumenty, jako je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz o peněžních tocích, vycházejí z transakcí zaznamenaných v hlavní knize. Základní typy transakcí, které mohou nastat, ovlivní hotovost společnosti, pohledávky a závazky.

Při provádění účetních transakcí inkasní položky buď zvyšují aktiva, nebo snižují závazky. Úvěry na účty hlavní knihy snižují aktiva nebo zvyšují závazky. Pokud jde o vlastní kapitál, debety snižují kmenové akcie a nerozdělený zisk, zatímco kredity je zvyšují. Výnosy se zvyšují o úvěrové položky a výdaje se zvyšují o debety.

Aktiva se musí vždy rovnat pasivům plus vlastní kapitál akcionářů. Jakékoli provedené účetní transakce by proto měly mít na obě strany rovnice stejný a opačný účinek. Například když společnost vydá kmenové akcie, měly by se vyskytnout dvě samostatné položky. Prvním by bylo zvýšení hotovosti za obdrženou hodnotu platby a druhým by bylo zvýšení kmenových akcií, které by odrážely novou peněžní částku nesplacených akcií.

Obdobně, když společnost obdrží platbu za služby, které dosud nebyly poskytnuty, budou provedeny dvě účetní transakce. Jeden bude nucen zvýšit hotovost. Další zvýší částku nezasloužených příjmů. Tato klasifikace účtů se považuje za závazek, protože společnost stále potřebuje služby poskytovat.

Výplaty nákladů mají obvykle za následek dvě transakce, které snižují jak majetek, tak vlastní kapitál. Například když společnost platí nájemné, provede jednu transakci, aby snížila hotovost za částku nákladů. Odpovídající zápis bude proveden za účelem snížení vlastního kapitálu akcionářů o stejnou částku.

Typické transakce proti závazkům mohou zahrnovat nákup kancelářských potřeb na úvěr. Výsledkem bude jedna položka pro zvýšení dodávek o peněžní částku, která byla zakoupena. Protože dodávky jsou považovány za aktivum, je třeba také zvýšit závazky. S ohledem na tento scénář by se splatné závazky zvýšily o stejnou částku.

V případě, že společnost poskytuje služby a odešle účet za platbu, zvýší se pohledávka místo hotovosti. Důvodem je skutečnost, že platba ještě nebyla přijata, ale účet aktiv musí být ještě odepsán. Odpovídající položka by znamenala zvýšení vlastního kapitálu v rámci výnosů ze služeb.